UzBank.net - 

Информационный портал о банках Узбекистана
Информеры для вашего сайта >>>

Банки Узбекистана
Коммерческие банки
Кредитные союзы
Микрокредитные организации
Ломбарды
Уполномоченные банки
Телефоны
Лицензии
Руководители
Банковское законодательство
Центральный банк
Телефоны доверия
Информация о банках Узбекистана
Истории
Миссии
Ценности
Правления
Советы директоров



Награды и достижения
Партнёры
Корреспондентские отношения
Рейтинги
Реквизиты
Стратегии
Благотворительность
Депозиты
Кредиты физическим лицам
Кредиты юридическим лицам
Лизинг
Факторинг
Пластиковые карточки
Расчётно-кассовое обслуживание
Проектное финансирование
Операции с ценными бумагами
Денежные переводы
Сайты о банках
Информер курсов валют


Реклама

Ответственность за содержание рекламы несёт рекламодатель
 

Инструкция по организации кассовой работы, инкассации и перевозки ценностей в коммерческих банках

(Внесены изменения, утвержденные Центральным банком Республики Узбекистан 12 марта 2005 года за №534-1, 20 августа 2005 года за №534-2 и зарегистрированный Министерством юстиции Республики Узбекистан 29 марта 2005 года за №1263-1, 28 сентября 2005 года за №1263-2)


Глава I

Общие положения

1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Законами Республики Узбекистан « О Центральном банке Республики Узбекистан», «О банках и банковской деятельности», других законодательных актов и устанавливает единый порядок совершения кассовых операций, инкассации денежной выручки, перевозки и обеспечения сохранности ценностей коммерческими банками.
2. Коммерческие банки (далее в тексте «банки») осуществляют кассовое обслуживание клиентов, сосредотачивают в своих кассах наличные деньги и производят их выдачу.
3. Отношения банков с клиентами по кассовым операциям осуществляется на основании заключенных договоров, по обслуживанию банковских счетов которыми регулируются претензии по выявленным недостачам, излишкам, неплатежным, поддельным и фальшивым денежным билетам и условия которых не должны противоречить действующему законодательству Республики Узбекистан.
4. Для выполнения функций по кассовому обслуживанию клиентов и обработке наличных денег в банках создаются следующие подразделения: приходные, расходные, приходно-расходные кассы, кассы пересчета, вечерние кассы, специализированные кассы при хозяйствующих субъектах и др.
5. Указанные кассы организуются по распоряжению руководителя банка исходя из объема кассовых операций, количества обслуживаемых клиентов и установленного штата кассовых работников.
6. Для самообслуживания клиентов, банки могут использовать банкоматы и другие платежные терминалы, которые в зависимости от уровня защищенности могут устанавливаться как в банках так и за его пределами. Управление банкоматами и доступ к счетам клиентов выполняется программно-техническими способами систем и платежных карточек.
7. Кассовое обслуживание клиентов производится банками на основании денежных документов (чеков, объявлений на взнос наличными, приходно-расходных кассовых ордеров, препроводительных ведомостей к сумкам и т.д.), принятых работниками банков.
8. Ответственность за учет, соответствие подписей клиентов, заявленным банку образцам, наличие средств на счетах клиентов, правильность заполнения паспортных данных клиентов несут операционные работники банков.
9. Руководители банков, главные бухгалтера, заведующие кассами несут ответственность за организацию четкого и своевременного кассового обслуживания клиентов, а также неукоснительное соблюдение правил организации кассовой работы и обеспечение сохранности ценностей.


Глава II

Организация работы Управления (отдела)
кассовых операций банков

10. Для контроля за организацией кассовой работы в вышестоящих банках создаются управления (отделы) кассовых операций, которые действуют на основании Положения об управлении (отделе) кассовых операций утверждаемое Правлениями банков. Возлагать на управление (отдел) другие функции не предусмотренные Положением не разрешается.
11. Все обязанности возложенные на управление (отдел) кассовых операций распределяются между его работниками, которые несут ответственность за состояние работы на закрепленном участке. Распределение участков работы устанавливается начальником управления (отдела) и оформляется перечнем должностных обязанностей, который вручается под расписку каждому работнику управления (отдела).
12. Работники управления (отдела) на основании имеющихся у них данных о состоянии работы, а также по материалам ревизий, проверок и обследований проводят мероприятия, направленные на улучшение кассовой работы, технической укрепленности зданий банков средствами охранно-пожарной и тревожной сигнализации, работы охраны и пропускного режима в подведомственных банках.
13. Работники управления (отдела) обязаны не менее одного раза в год осуществлять проверки в подведомственных банку филиалах, с целью оказания практической помощи в улучшении работы, добиваться устранения недостатков и нарушений в работе, как правило, в период проверки. Методика проведения обследований организации кассовой работы , инкассации и перевозки ценностей в банках дана в приложении № 6.
14. В необходимых случаях проверяющий письменно предписывает руководителю банка, что конкретно и в какие сроки должно быть сделано для устранения выявленных недостатков и улучшения работы.
15. При проведении обследований организации кассовой работы работнику вручается план-задание с указанием программы проводимого обследования, при проведении ревизий наличия ценностей кладовых - разовое удостоверение с указанием сроков проведения ревизии, подписанные руководителями курирующими деятельность управления (отдела).
16. Начальники управлений (отделов) кассовых операций головных офисов банков должны в 5-дневный срок с момента поступления соответствующего документа рассматривать материалы проверок и заслушивать личные сообщения работников управления (отдела) по результатам произведенных обследований, принимать меры к повышению эффективности проверок.
17. Результаты проверок с предложениями в обязательном порядке письменно докладываются Председателю Правления, либо его заместителю курирующему данный участок работы, которые в необходимых случаях дают соответствующие указания банку.
18. Руководители управления (отдела) кассовых операций должны осуществлять контроль за устранением выявленных недостатков в работе проверенного банка.
При последующих обследованиях проверяется устранение ранее выявленных обследованиями и ревизиями недостатков в работе.
В случае повторения недостатков и нарушений устанавливаются виновные лица, причины и принимаются дополнительные меры на месте. Об этих фактах проверяющий представляет докладную записку начальнику управления банка с предложениями для принятия необходимых мер и привлечению виновных к ответственности.

Глава III

Организация кассовой работы

19. Для кассового обслуживания клиентов каждый банк должен иметь в своем составе структурное подразделение - отдел кассовых операций (кассу).
20. Для осуществления кассового обслуживания клиентов, банк представляет Главному территориальному управлению Центрального банка заполненный паспорт денежного хранилища (приложение № 14) и соответствующие документы, определенные нормативными документами Центрального банка.
21. Главное территориальное управление Центрального банка рассматривает представленные документы, соответствие их нормативным документам Центрального банка Республики Узбекистан, производит обследование кассового узла, дает свое заключение и направляет документы в Департамент эмиссионно-кассовых операций Центрального банка Республики Узбекистан.
Хранение оборотной кассы в сейфах не допускается. При отказе в регистрации паспорта Центральный банк сообщает причины отказа. (В редакции п.1., Изменения и дополнения №2, зарегистрированный Министерством юстиции Республики Узбекистан 28 сентября 2005 года за №1263-2)
22. Полученный зарегистрированный паспорт денежного хранилища является основанием для установления лимита оборотной кассы и осуществления кассового обслуживания клиентов. (В редакции п.1., Изменения и дополнения №2, зарегистрированный Министерством юстиции Республики Узбекистан 28 сентября 2005 года за №1263-2)
В случае переезда банка в новое здание, руководители должны принять меры к представлению Центральному банку Республики Узбекистан вновь необходимого пакета документов для переоформления паспорта денежного хранилища.
23. В крупных банках отдел кассовых операций (численностью работников более 15 человек) может возглавляться начальником, освобожденным от выполнения операций с ценностями, который осуществляет руководство и контроль за работой отдела кассовых операций и наравне с руководителем банка несет ответственность за правильную организацию кассовой работы, надлежащее хранение ценностей находящихся в банке, четкое кассовое обслуживание клиентов.
24. Материальная ответственность, связанная с сохранностью ценностей, совершением операций по ним возлагается на заведующего кассой банка. В случае необходимости, по распоряжению руководителя банка указанные функции могут быть возложены на начальника отдела кассовых операций.
25. Начальники отделов кассовых операций (заведующие кассами) назначаются, и освобождаются от занимаемых должностей руководителями банков после согласования с управлениями (республиканского, областного, городского) банков.
На должности начальников отделов (заведующих кассами) назначаются лица, проработавшие в системе банка не менее 3-х лет.
26. Руководитель банка должен уделять особое внимание подбору на кассовую работу исключительно честных и надежных работников. При приеме на работу кассира тщательно проверять его в деловом отношении путем наведения справок по месту прежней работы и получения при необходимости соответствующей характеристики.
27. Банком запрашиваются справки с органов внутренних дел о том, что работник не имел судимости, о состоянии здоровья, с места жительства, фотографии. Прием на работу кассовых работников оформляется приказом. Основанием для издания приказа является заключенный с работником трудовой договор.
28. На должности кассиров принимаются лица, достигшие 18-летнего возраста. С каждым кассиром заключается договор об индивидуальной материальной ответственности. Указанные выше требования предъявляются и к бухгалтерам-контролерам вечерних касс. При заключении договора рекомендуется использовать приложение № 3.
29. Запрещается совместная служба близких родственников, если их работа связана с непосредственной подчиненностью или подконтрольностью одного другому.
30. Допуск неподготовленных или малоопытных работников к совершению операций с денежной наличностью и ценностями категорически запрещается.
31. Руководитель банка обязан создать необходимые условия, обеспечивающие установленный порядок работы с ценностями в кассах и денежных хранилищах.
32. Кассовые узлы банков оборудуются в соответствии с техническими требованиями на устройство и проектирование кассовых узлов, должны быть изолированы от других служб и располагаться, как правило, на первых этажах зданий.
33. Должна быть исключена всякая возможность наблюдения и изучения посторонними лицами расположения кассового узла. Входная дверь в кассовый узел в течение рабочего дня должна быть заперта на захлопывающийся замок и снабжена смотровым глазком.
34. Кабины оборотных касс со стороны кассового помещения должны быть оборудованы таким образом, чтобы имелась возможность должностным лицом ответственным за сохранность ценностей (начальником, заведующим кассой) осуществлять зрительный контроль за работой кассиров. (В редакции п.1., Изменения и дополнения №2, зарегистрированный Министерством юстиции Республики Узбекистан 28 сентября 2005 года за №1263-2)

Если между кабинами оборотных касс установлены форточки, они должны быть оборудованы запирающимися устройствами с двух сторон. (В редакции п.1., Изменения и дополнения №2, зарегистрированный Министерством юстиции Республики Узбекистан 28 сентября 2005 года за №1263-2)

35. Окошки кассовых кабин через которые производится обслуживание клиентов должны быть оборудованы дверцами, запирающимися с внутренней стороны.
36. Столы кассиров должны иметь запирающиеся ящики с индивидуальными секретами замков.
37. Для хранения ценностей в течение рабочего дня кассиры должны быть обеспечены сейфами, металлическими шкафами, тележками для транспортировки ценностей.
38. Кассиры оборотных касс должны быть снабжены образцами подписей учетно-операционных работников, уполномоченных подписывать приходные и расходные кассовые документы, а учетно-операционные работники, связанные с оформлением приходно-расходных кассовых операций - образцами подписей кассиров. (В редакции п.1., Изменения и дополнения №2, зарегистрированный Министерством юстиции Республики Узбекистан 28 сентября 2005 года за №1263-2)
Контроль за своевременной передачей образцов подписей соответствующим работникам и за своевременным их изъятием вследствие увольнения работников осуществляется главным бухгалтером банка. Кроме того образцы подписей должны обновляться ежегодно по состоянию на 1 января.


Глава IV

Правила совершения операций в приходных кассах

39. Прием денег от клиентов производится по объявлениям на взнос наличными 0402001 (приложение № 5). Все другие поступления денег - по приходным кассовым ордерам 0482005 (приложение № 4) с выдачей квитанции 0402004 (приложение № 47).
40. Объявления на взнос наличными 0402001 (приложение № 5) состоят из трех частей- объявления, квитанции и ордера. Объявления остаются в кассовых документах дня, квитанции выдаются клиентам внесшим денежную наличность, ордера передаются операционным работникам.
41. В приеме денег от работников банка вместо квитанции выдаются подписанные кассиром копии приходных кассовых ордеров с наложением оттиска печати кассира приходной кассы.
42. При взносе денег клиентами для зачисления на банковские счета работники бухгалтерии предварительно проверяют и оформляют документы в соответствии с нормативными документами по ведению бухгалтерского учета.
После этого документы передаются в кассу под роспись в кассовом журнале по приходу.
43. Кассир, получив приходные документы, обязан: проверить наличие и тождественность подписей операционных работников имеющимся у него образцам, наличие подписи клиента, сличить соответствие указанных в них сумм цифрами и прописью, вызвать вносителя денег и принять от него денежную наличность полистным пересчетом.
44. Если клиент сдает деньги в кассу банка по нескольким приходным документам для зачисления на разные банковские счета, кассир принимает деньги по каждому документу отдельно.
45. На столе кассира не должно быть никаких других денег, кроме принимаемых от лица, вносящего деньги. Все ранее принятые кассиром деньги должны храниться в ящиках стола, в металлических шкафах или сейфах.
Рабочее место кассира приходной кассы должно быть оборудовано таким образом, чтобы клиент имел возможность наблюдать за пересчетом денег.
46. После приема денег кассир сверяет сумму, указанную в приходном документе с суммой, фактически оказавшейся при пересчете. При соответствии сумм кассир подписывает объявление 0402001 (приложение № 5), квитанцию и ордер к нему (приходные кассовые ордера), ставит на квитанции (копии приходного кассового ордера) печать и выдает ее лицу, внесшему деньги. Ордер к объявлению и копии приходных кассовых ордеров кассир отправляет ответисполнителю или работнику, ведущему кассовый журнал по приходу, а объявления оставляет у себя.
47. Когда у клиента установлено расхождение между суммой наличных денег и суммой, указанной в документе, ему предлагается заново переписать документ. Первоначальный документ кассир перечеркивает и на его обороте проставляет сумму фактически принятых денег.
Приходные документы передаются операционному работнику, который вычеркивает в кассовом журнале первоначально указанную сумму и записывает новую сумму взноса, оформляет вновь полученные документы и посылает их в кассу. Испорченные квитанции 0402004 (приложение № 47) хранятся в порядке, указанном в пункте 48 настоящей Инструкции, а приходные документы уничтожаются.
48. Если клиентом деньги в кассу банка не были внесены, приходные документы вместе с квитанциями кассир возвращает операционным работникам для выяснения. После выяснения на квитанциях за подписями руководителя и главного бухгалтера или их заместителей указываются причины, по которым деньги не были внесены.
В этих случаях записи в кассовых журналах вычеркиваются, приходные документы уничтожаются, а квитанции 0402004 (приложение № 47), возвращаются операционным работникам, которые их подклеивают к обложкам книжек.
49. При выявлении неплатежных денежных билетов кассир обязан предъявить их заведующему кассой для проверки. В случае признания этих денег неплатежными, они возвращаются лицу их предъявившему на билетах проставляется штамп "В обмене отказано" с указанием наименования банка и подписью лица, принявшего данное решение или по желанию клиента сдать их в порядке изложенном в пункте 183 настоящей Инструкции на экспертизу.
При выявлении фальшивых денежных билетов кассир должен немедленно доложить об этом начальнику отдела кассовых операций (заведующему кассой) и управляющему и в дальнейшем действовать в соответствии с требованиями пункте 189 настоящей Инструкции.
В сумму взноса такие билеты не засчитываются, клиенту предлагается довнести недостающую сумму неплатежных или фальшивых денег, либо составить новый приходный документ на сумму фактически принятых платежных денежных билетов.
50. Кассир ведет ежедневные записи принятых и сданных им заведующему кассой денежных сумм в отдельной книге 0482155 (приложение № 13).
51. В конце операционного дня на основании принятых документов каждый кассир приходной кассы составляет справку 0482109 (приложение № 12) и сверяет сумму по справке с суммой принятых им денег. Справка подписывается кассиром и кассовые обороты, указанные в ней, сверяются им с записями в кассовых журналах операционных работников. Сверка оформляется подписями кассира в кассовых журналах по приходу и операионных работников на справке 0482109 (приложение № 12) кассира.
52. При децентрализованном ведении кассового журнала по приходу эта справка составляется в разрезе бригад или операционных работников.
53. Принятые в течение операционного дня деньги кассир формирует в порядке, установленном в Главе 10 настоящей Инструкции, и вместе с приходными документами и справкой 0482109 (приложение № 12) сдает заведующему кассой под расписку в книге 0482155 (приложение № 13).
54. Заведующий кассой сверяет сумму принятых денег со справкой кассира, записывает принятую сумму в книге 0482155 (приложение № 13), подписывает справку и передает ее главному бухгалтеру (его заместителю) для проверки правильности использования бланков квитанций 0402004 (приложение № 47). После проверки справка подписывается главным бухгалтером (его заместителем) и направляется в кассовые документы дня.
55. Банкноты, из которых нельзя сформировать полные пачки и корешки, в конце дня могут передаваться кассирами оборотных касс по указанию заведующего кассой одному из кассиров под расписку в книге 0482155 (приложение № 13) для объединения. (В редакции п.1., Изменения и дополнения №2, зарегистрированный Министерством юстиции Республики Узбекистан 28 сентября 2005 года за №1263-2)
56. Поступившие в приходные кассы деньги, при необходимости, могут передаваться заведующему кассой под расписку в книге 0482155 (приложение № 13) в течение операционного дня несколько раз.
В этих случаях, до передачи денег, кассир должен убедиться в том, что фактическое их наличие соответствует общей сумме приходных документов, по которым они приняты.
57. Все поступившие до окончания операционного дня наличные деньги должны быть оприходованы в оборотную кассу и зачислены на соответствующие счета по балансу банка в тот же рабочий день. (В редакции п.1., Изменения и дополнения №2, зарегистрированный Министерством юстиции Республики Узбекистан 28 сентября 2005 года за №1263-2)


Глава V

Порядок приема вечерними кассами сумок (мешков)
с денежной наличностью и другими ценностями
от работников службы инкассации

58. Прием сумок (мешков) с денежной наличностью и другими ценностями от работников службы инкассации производится работниками вечерних касс, назначенных из числа работников кассы и бухгалтерии.
59. Бухгалтеру-контролеру вечерней кассы осуществлять работу в кассе пересчета, а также контролеру кассы пересчета исполнять обязанности работников вечерней кассы категорически запрещается.
60. В банках с большим объемом операций для приема указанных сумок могут быть организованы отдельные вечерние кассы.
61. Прием кассиром вечерней кассы сумок (мешков) с денежной наличностью от старшего бригады инкассаторов производится в присутствии всех инкассаторов - членов этой бригады. Водитель автомашины, на которой производится сбор денежной выручки, должен находится в помещении банка до окончания приема сумок с ценностями.
62. При сдаче сумок (мешков) с денежной выручкой инкассаторы предъявляют накладные 0402006 (приложение № 19) на эти сумки, явочные карточки (приложение № 32) и справку о количестве порожних сумок (мешков ) и явочных карточек выданных на маршрут (приложение № 8) бухгалтеру-контролеру вечерней кассы, который проверяет соответствие записей в накладных и явочных карточках, регистрирует подлежащие приему от инкассаторов сумки (мешки) в журнале (приложение № 7) в 2-х экземплярах и по мере регистрации передает накладные кассиру. В журнале в графе "Примечание" должны указываться обнаруженные при приеме исправления в явочных карточках без соответствующих оговорок, расхождения записей в явочных карточках с накладными, и прочие недостатки, а также номера дополнительно сданных сумок с денежной выручкой. Для дополнительного контроля необходимо общую сумму указанную в журнале сверить с общей суммой по явочным карточкам.
63. Количество и номера порожних сумок (мешков), подлежащих сдаче в кассу, бухгалтер-контролер устанавливает по данным записей в явочных карточках и по фактическому наличию порожних сумок.
64. После этого бухгалтер-контролер проверяет соответствие количества сданных инкассаторами сумок (мешков) в кассу данным справки (приложение № 8), затем явочные карточки возвращает инкассаторам.
65. Кассир при приеме сумок (мешков) с денежной наличностью проверяет:
а) не имеют ли поступившие сумки (мешки) с деньгами каких-либо внешних повреждений и иных дефектов (заплат, наружных швов, разрыва ткани, неотжатых и поврежденных пломб, разрыва шпагата или узлов на шпагате и др.);
б) ясность оттисков пломбиров и соответствие их заверенным образцам (пункт 330 настоящей Инструкции);
в) соответствие номеров сумок, сдаваемых инкассаторами, номерам, указанным в накладных;
г) соответствие количества мешков с монетой, а также общей суммы принимаемой выручки записям в накладной.
66. После приема сумок (мешков) по каждому маршруту (заезду) кассир, бухгалтер-контролер и все инкассаторы бригады подписывают оба экземпляра журнала (приложение № 7). Первый экземпляр скрепляется печатью (штампом) бригады инкассаторов сдавших ценности, второй экземпляр, скрепленный печатью вечерней кассы, бухгалтер-контролер выдает старшему бригады инкассаторов. Печать должна быть закреплена за кассиром вечерней кассы и храниться у него.
67. Кассир под наблюдением бухгалтера-контролера вкладывает сумки (мешки) принятые по маршруту (заезду) в денежное хранилище (сейф). Вместе с бухгалтером-контролером сверяют их с количеством, указанным в журнале (приложение № 7), и убедившись, что все принятые сумки вложены в денежное хранилище, запирают хранилище (сейф) на два ключа и опечатывают двумя сургучными печатями.
68. Один ключ и печать закреплены за кассиром, другой ключ и печать - за бухгалтером-контролером. При этом каждый работник закрывает хранилище своим ключом, опечатывает собственной печатью и в установленном порядке сдают хранилище под охрану.
69. Документы, на основании которых производился прием сумок с денежной наличностью и другими ценностями, хранятся вместе с проинкассированной выручкой.
70. Об общем количестве принятых по всем маршрутам сумок (мешков) с денежной наличностью и порожних сумок составляется справка в 2-х экземплярах (приложение № 10).
Первый экземпляр справки с журналом учета принятых сумок передается контролеру в кассу пересчета под расписку на обеих экземплярах. Вторые экземпляры справок хранятся в хранилище у работников вечерней кассы в течение одного года, после чего уничтожаются.
71. При предъявлении инкассаторами к сдаче дефектных сумок (мешков) с денежной наличностью или другими ценностями (сомнительность пломбы, отрыв пломбы от шпагата, повреждение сумки (мешка) или замка, несоответствии записей суммы проинкассированной выручки указанной в накладной, с суммой, указанной в явочной карточке и др.) кассир в присутствии бухгалтера-контролера и инкассаторов, предъявивших такие сумки (мешки), вскрывает их и пересчитывает полистно находящиеся в них деньги и ценности.
72. Вскрытие сумок (мешков), имеющих дефекты, и полистный (поштучный) пересчет находящихся в них денег и ценностей, по усмотрению руководителя банка может производиться в присутствии представителей клиентов, которым эти деньги и ценности принадлежат.
73. Во всех случаях приема дефектной сумки (мешка) о результатах пересчета находящихся в ней денег и ценностей составляется акт в 3-х экземплярах. Акт подписывается всеми лицами, присутствовавшими при приеме и пересчете денег и ценностей. В акте указываются дата приема и вскрытия сумки (мешка), ее номер, за каким хозяйствующим субъектом она закреплена, кем, в каком помещении и в чьем присутствии произведен ее пересчет, какие повреждения были обнаружены, в какой упаковке были деньги и ценности, сумма вложенных денег и ценностей по данным сопроводительного документа и какая сумма фактически оказалась в сумке (мешке) по видам и достоинствам ценностей.
Первый экземпляр акта подшивается в кассовые документы дня банка, второй экземпляр - передается работникам инкассации, доставившим ценности, третий экземпляр – выдается хозяйствующему субъекту, сдавшему ценности инкассаторам. В случае выявления факта недостачи ценностей или фальшивых денежных билетов в сумке, составляется четвертый экземпляр акта, который, при необходимости, вместе с сообщением о факте недостачи ценностей или фальшивых денежных билетов в сумке и вещественными доказательствами (сумкой/мешком, пломбой, упаковкой, шпагатом и др.), передается следственным органам. (В редакции п.2., Изменения и дополнения №2, зарегистрированный Министерством юстиции Республики Узбекистан 28 сентября 2005 года за №1263-2)
74. При недостаче у инкассаторов сумки (мешка) с ценностями, явочной карточки, порожней сумки (мешка) или при обнаружении недостачи денег и ценностей в сумке (мешке), имеющей какие-либо внешние повреждения и иные дефекты, в случае неявки инкассаторов с маршрута в установленный срок, и если бригада не отвечает на вызов по рации, начальник (дежурный инкассатор) участка инкассации или бухгалтер-контролер вечерней кассы немедленно сообщают об этом руководителю банка, начальнику участка инкассации, а при необходимости начальнику управления инкассации.
75. Утром следующего дня кассир и бухгалтер-контролер вечерней кассы сдают:
а) сумки с проинкассированной денежной выручкой и накладные к этим сумкам, а также порожние сумки - в кассу пересчета в порядке, установленном пунктом 65 настоящей инструкции;
б) мешки (сумки) с денежной наличностью специализированных касс и накладные к ним - заведующему кассой под расписку на обеих экземплярах справки (приложение № 10).
76. Заведующий кассой вскрывает мешки (сумки) с денежной наличностью специализированных касс в присутствии кассира и бухгалтера-контролера вечерней кассы и проверяет денежные билеты по пачкам и корешкам, неполные корешки - полистным счетом, а монету - по надписям на ярлыках, прикрепленных к мешкам.
После сопоставления фактического наличия денег с данными препроводительной ведомости заведующий кассой и бухгалтер-контролер вечерней кассы подписывают ведомость и накладную к ней. После чего полученную сумму заведующий кассой записывает в свою книгу 0482155 (приложение № 13). Накладная передается операционным работникам для зачисления на счет клиента в установленном порядке, а препроводительная ведомость направляется для приобщения к кассовым документам дня. (В редакции п.3., Изменения и дополнения №2, зарегистрированный Министерством юстиции Республики Узбекистан 28 сентября 2005 года за №1263-2)
77. Если по условиям работы вечерней кассы принятая накануне денежная наличность от специализированных касс не может быть передана заведующему кассой, сумки (мешки) с денежной наличностью работниками вечерней кассы передаются под расписку в книге 0482155 (приложение № 13) кассиру (контролеру), возглавляющему кассу пересчета, для последующей передачи их в соответствии с пунктами 75-76 настоящей Инструкции заведующему кассой. Сумки (мешки) в этом случае вскрываются заведующим кассой в присутствии кассира (контролера) кассы пересчета.


Глава VI

Пересчет денежной наличности

78. Для своевременного пересчета, формирования и упаковки денежных билетов и других ценностей в банках организуются кассы пересчета.
79. Помещение кассы пересчета должно быть изолировано от других служб кассового узла, входная дверь в эту кассу должна запираться с внутренней стороны и иметь дверной глазок.
80. Для пересчета металлической монеты на машинах для подсчета монеты должны быть выделены отдельные помещения или кабины, потолок и стены которых обиты звукопоглощающим материалом.
81. Кассы пересчета оборудуются металлическими шкафами или спецстолами с вмонтированными в них металлическими ящиками, запираемыми на ключ, в которых контролеры счетных бригад должны хранить сумки с денежной выручкой, принятых ими для пересчета.
82. Столы кассиров должны иметь перегородки из стекла, отделяющие места кассиров, ящики или металлические шкафы с исправными запорами для хранения пересчитанной выручки.
83. Пересчет денег производится кассирами счетных бригад кассы пересчета. Каждая бригада возглавляется контролером. Обязанности контролера счетной бригады возлагаются на кассового работника, имеющего опыт работы в кассе пересчета. Каждая счетная бригада должна состоять из не более 6-7 человек.
84. Если в кассе пересчета одна бригада, кассиры во время обеденного перерыва могут хранить имеющуюся у них денежную наличность в общем металлическом шкафу. В этих случаях каждый кассир обязан свои деньги вложить в отдельный мешок или шкатулку. Шкаф должен запираться на два ключа: контролера бригады и одного из кассиров. Закрытие и открытие шкафа производится в присутствии всех кассиров бригады.
85. Сумки с денежной наличностью и накладные к ним контролеры бригад принимают от кассира и бухгалтера-контролера вечерней кассы под расписку на обеих экземплярах справки (приложение № 10).
86. Прием сумок контролерами бригад производится самостоятельно по журналу (приложение № 7) и накладным в порядке предусмотренном пункте 65 настоящей Инструкции. Категорически запрещается во время приема-передачи сумок нахождение посторонних лиц в помещении. (В редакции п.4., Изменения и дополнения №2, зарегистрированный Министерством юстиции Республики Узбекистан 28 сентября 2005 года за №1263-2)

После этого кассир вечерней кассы передает кассиру (контролеру), возглавляющему кассу пересчета, порожние инкассаторские сумки, журналы (приложение № 7), справку (приложение № 8), который проверяет соответствие номеров принимаемых сумок номерам, указанным в журнале (приложение № 7).
87. Доставленные инкассаторами в течение операционного дня сумки с денежной наличностью принимаются контролером бригады в порядке, предусмотренном пунктом 65 настоящей Инструкции, в присутствии бухгалтера-контролера, выделяемого из числа работников бухгалтерии. В этих случаях второй экземпляр журнала (приложение № 7) скрепляется печатью контролера кассы пересчета. Печать должна быть закреплена за контролером и хранится у него. Справка о принятых вечерней кассой сумок (мешков) с денежной наличностью и порожних сумках (Приложение № 10) составляется в одном экземпляре. (В редакции п.5., Изменения и дополнения №2, зарегистрированный Министерством юстиции Республики Узбекистан 28 сентября 2005 года за №1263-2)
88. На время приема сумок зрительный контроль за работой кассиров бригады должен осуществляться другим кассовым работником или заведующим кассой, без права выдачи сумок на пересчет.
89. Учет сумок и результатов пересчета ведется контролером бригады в контрольных ведомостях 0482176 ( приложение № 15).
90. Контролер бригады выдает кассирам для пересчета по одной сумке, предварительно записывая ее номер в контрольную ведомость.
91. Кассир, под наблюдением контролера, вскрывает сумку путем разрезания одного оборота шпагата вынимает из нее деньги и чеки и передает сумку контролеру, оставляя пломбу у себя.
92. Контролер проверяет, все ли деньги и чеки изъяты из сумки, вынимает из сумки препроводительную ведомость, и оставляет сумку и документ у себя для контроля.
93. Пломба со шпагатом от вскрытой сумки сохраняется у кассира до окончания пересчета вложенных в сумку ценностей.
94. После пересчета ценностей кассир сообщает контролеру фактически оказавшиеся в сумке суммы денег и чеков. Контролер сверяет фактически названные суммы с суммами, указанными на лицевой и оборотной сторонах препроводительной ведомости.
При тождестве сумм, названных кассиром и указанных в препроводительной ведомости, контролер передает для подписи кассиру препроводительную ведомость и накладную к ней.
95. При недостаче денег (независимо от суммы), выявлении неплатежных, фальшивых денежных билетов, пломба вместе со шпагатом предъявляется сдатчику денег для обозрения, если он того потребует. В этих случаях пломба от сумки не обезличивается и хранится у контролера бригады в течение 10 рабочих дней с соответствующим ярлычком, на котором указывается наименование хозяйствующего субъекта, номер сумки, дата выявления, сумма недостачи и учиняются подписи кассира-счетчика и контролера бригады.
96. Поступившие в сумках расчетные чеки проверяются кассиром и контролером бригады в части правильности их оформления (наличие подписей, соответствие суммы прописью сумме цифрами, печати хозяйствующего субъекта, подтверждающего принятие их в уплату и подписи должностного лица хозяйствующего субъекта).
После этого контролер скрепляет их своей подписью и записывает суммы в контрольную ведомость.
97. Кассир убирает пересчитанные деньги в ящик своего стола и передает контролеру счетной бригады чеки под расписку в контрольном листе 04082175 (приложение № 21) с указанием количества чеков и суммы.
98. Кассиры формируют и упаковывают денежные билеты в порядке изложенном в Главе 10 настоящей Инструкции. При расхождении суммы, фактически оказавшейся в сумке, с суммой, указанной в препроводительной ведомости, кассир обязан сверить с контролером сумму пересчитанных денег по достоинствам и контролер обязан вторично пересчитать денежные билеты того достоинства, в сумме которых выявлены расхождения.
99. При подтверждении недостачи, излишка, (неплатежного, фальшивого денежного билета) кассиром составляется акт на лицевой стороне препроводительной ведомости, накладной к сумке за подписями кассира и контролера, а также представителя хозяйствующего субъекта если он присутствовал при пересчете выручки.
100. О недостаче денег или чеков свыше 1000 сум контролер ставит в известность заведующего кассой, клиента и руководителя банка.
101. При предварительном зачисление средств, на выявленные при пересчете неправильные вложения в сумки (излишки, недостачи, неплатежные, фальшивые) кассир составляет отдельный акт (приложение № 17), который является основанием для регулирования работниками бухгалтерии счета клиента.
102. Чеки, которые не могут быть приняты банком по причинам указанным в пункте 96 настоящей Инструкции, возвращаются хозяйствующему субъекту.
На оборотной стороне этого чека, препроводительной ведомости и накладной делается отметка о причине возврата за подписями кассира и контролера. Чек вкладывается в порожнюю сумку, которая пломбируется кассиром, производившим пересчет ценностей. К сумке прикрепляется ярлык с указанием наименования клиента и суммы чека.
103. Расчетные чеки, которые не могут быть приняты из-за отсутствия на их обороте оттиска штампа хозяйствующего субъекта или подписи должностного лица, впредь до получения от них подтверждения, хранятся в денежном хранилище банка и учитываются в номинальной сумме на счете 93609 в соответствии с «Планом счетов бухгалтерского учета в коммерческих банках Республики Узбекистан» утвержденного Правлением Центрального банка Республики Узбекистан (рег. № 773 от 13.07.1999 г.) (далее – счет 93609). На оборотной стороне препроводительной ведомости и накладной делается отметка за подписями кассира и контролера о причинах непринятия чека.
104. Недостачи, излишки денег (неплатежные, фальшивые денежные билеты), обнаруженные при пересчете, регистрируются в кассе пересчета в карточках или в книге по отдельным хозяйствующим субъектам, а также по каждому кассиру, установившему неправильные вложения в сумке (приложение № 42).
105. Руководители банков обязаны принимать меры к наведению порядка по сдаче денежной выручки хозяйствующими субъектами.
106. На обнаруженные при пересчете неплатежные и фальшивые денежные билеты монету на препроводительной ведомости , накладной к сумке составляется акт с указанием серии, номера и достоинства каждого билета, суммы монеты. На неплатежных денежных билетах ставится штамп "В обмене отказано" с указанием наименования банка, даты и подписи лица, принявшего решение (приложение № 1).
107. Указанные денежные билеты и монета при актах передаются работнику, возглавляющему кассу пересчета. Последний составляет справку о принятых неплатежных и фальшивых деньгах с указанием на ней наименования хозяйствующего субъекта, в сумке которого обнаружены эти билеты, достоинств и номеров билетов или суммы монеты. Справка направляется главному бухгалтеру для составления ордеров 04082003 (приложение № 20) и оприходования указанных денег по счету 93609.
108. Ордера выписываются в трех экземплярах - первый экземпляр подшивается в кассовые документы дня, второй - остается в бухгалтерских документах дня и третий экземпляр сохраняется при неплатежных (фальшивых) денежных билетах. Затем ордера, неплатежные денежные билеты и монета передаются заведующему кассой.
109. Неплатежные денежные билеты и монета по требованию клиента могут быть представлены ему на обозрение в течении 10 дней с момента их выявления, без права выноса их из банка. В дальнейшем неплатежные денежные билеты направляются через инкассаторов в Расчетно-кассовый центр Главного территориального управления Центрального банка по г. Ташкенту на экспертизу при описях (приложение № 1 и № 23) для последующего уничтожения.
110. Сообщение о выявленных фальшивых денежных билетах передается руководителю банка для принятия необходимых мер предусмотренных пунктом 189 настоящей Инструкции.
111. При необходимости может производится передача в течение дня сумок с денежной наличностью от одного контролера бригады другому под расписку на оборотной стороне контрольной ведомости с указанием номеров и общего количества (цифрами и прописью) переданных сумок.
112. После вскрытия всех сумок и пересчета денежной наличности контролеры бригад в контрольных ведомостях выводят суммы пересчитанной денежной выручки по каждому кассиру и передают препроводительные ведомости и накладные к сумкам, а также чеки кассиру (контролеру) возглавляющему кассу пересчета. Чеки передаются под расписку в контрольном листе 04082175 (приложение № 21) с указанием количества чеков и суммы.
113. Этот же кассир (контролер), проверив заполнение в препроводительных ведомостях и накладных сведений о недостачах, излишках, неплатежных и фальшивых билетах и монете, о недостачах, излишках и дефектных чеков, передает операционным работникам накладные от сумок, расчетные чеки, которые передаются операционному работнику под расписку в разносной книге с указанием количества чеков и суммы.
114. Накладные к сумкам передаются учетно-операционным работникам для записи результатов пересчета выручки в кассовый журнал по приходу и отражения в бухгалтерском учете.
115. В конце дня кассир производит сверку соответствия суммы пересчитанных и упакованных им наличных денег с данными контрольной ведомости (приложение № 15), которая оформляется подписями кассира и контролера под общей суммой денег, пересчитанных кассиром.
116. После указанной сверки кассир передает полные пачки заведующему кассой под расписку в контрольном листе 04028175 (приложение № 21). В таком же порядке производится сверка при возникновении потребности в передаче денег заведующему кассой в течении операционного дня.
117. Денежные билеты и монета, из которых нельзя сформировать полные пачки, корешки, пакеты и мешки, передаются по указанию контролера, возглавляющего кассу пересчета, для объединения и упаковки под расписку в контрольных листах 04082175 (приложение № 21) специально выделенным одному или нескольким кассирам, которые их обрабатывают и формируют в установленном порядке, после чего денежная наличность передается заведующему кассой под расписку в контрольном листе 04082175 (приложение № 21).
118. После сдачи кассирами денег контролеры счетных бригад сверяют выведенные в контрольных ведомостях суммы пересчитанной денежной выручки по каждому кассиру с итогами контрольных листов. Общую сумму ведомостей с учетом излишков и недостач контролеры бригад сопоставляют с объявленной суммой вложения денег в сумки, принятые ими для вскрытия и пересчета, и передают ведомости, контрольные листы кассиров и порожние сумки старшему кассиру, возлавляющему кассу пересчета.
119. Старший кассир проверяет соответствие количества порожних сумок, возвращенных контролерами бригад, количеству сумок, полученных ими для пересчета, и полноту сдачи денег. После указанной проверки старший кассир возглавляющий кассу пересчета, передает документы по пересчету денежной наличности заведующему кассой.
120. Заведующий кассой сверяет соответствие суммы денег, принятой от кассиров, с данными контрольных ведомостей, расписывается в справке (приложение № 10) о сумме денег, полученной им в оборотную кассу, и передает справку (приложение № 8), журнал (приложение № 7), а также контрольные ведомости по пересчету денежной наличности (приложение № 15) главному бухгалтеру банка. (В редакции п.1., Изменения и дополнения №2, зарегистрированный Министерством юстиции Республики Узбекистан 28 сентября 2005 года за №1263-2)
121. В конце рабочего дня контрольные листы кассиры передают контролеру кассы пересчета, которые хранятся у него в течение 10 рабочих дней.
122. Главный бухгалтер (его заместитель) сверяет итоги кассовых приходных журналов с итогом журнала учета принятых сумок и мешков с денежной наличностью и порожних сумок (приложение № 7), справкой о принятых вечерней кассой сумках с денежной наличностью и порожних сумках (приложение № 10) с учетом излишков, недостач, фальшивых неплатежных денежных билетов и монеты выявленных при пересчете денег, указанных в контрольных ведомостях (приложение № 15), сверяет сумму со справкой начальника отдела инкассации об общей сумме выручки сданной инкассаторами (приложение № 9), сверяет количество полученных сумок по журналу (приложение № 7) со справкой о количестве порожних сумок (мешков) явочных карточек выданных на маршрут (приложение № 8), и подписывает справку (приложение № 10).
123. Препроводительные, контрольные ведомости, справки об общей сумме выручки сданной инкассаторами (приложение № 9), количестве явочных карточек и порожних сумок выданных на маршрут (приложение № 8), журнал учета принятых сумок и мешков с денежной наличностью (приложение № 7), справки о принятых вечерней кассой сумках (мешках) с денежной наличностью и порожних сумок (приложение № 10) подшиваются в кассовые документы дня.
124. Кассир (контролер) передает по окончании дня или по мере пересчета порожние сумки хозяйствующих субъектов работникам инкассации или заведующему кассой под роспись в отдельной книге (приложение № 22).
125. Если в общеустановленные выходные дни инкассаторами производится сбор выручки, а касса пересчета не работает, заведующий кассой или контролер кассы пересчета передает накануне этих дней в участок инкассации порожние инкассаторские сумки в порядке, указанном в пункте 124 настоящей Инструкции, которые хранятся в сейфе или металлическом шкафу у заведующего кассой или контролера кассы пересчета.
126. При пересчете проинкассированной выручки в нерабочие дни прием на хранение пересчитанных денег производится одним из кассиров под контролем работника, возглавляющего кассу пересчета. Перечень лиц, на которых возлагаются указанные операции, оформляется приказом по банку. Указанные работники проверяют, все ли деньги и документы вложены в денежное хранилище (сейф), запирают его на два ключа (каждым работником самостоятельно), один из которых хранится у кассира, а второй - у контролера. Сейф опечатывается печатями этих лиц и сдается под охрану в установленном порядке.
127. Пересчитанная в нерабочие дни выручка может сдаваться кассиру и бухгалтеру-контролеру вечерней кассы, о чем издается приказ по банку. Указанная выручка формируется и упаковывается в соответствии с Главой 10 настоящей Инструкции и передается работникам вечерней кассы по контрольному листу. Передача денег и чеков утром следующего рабочего дня от работников вечерней кассы заведующему кассой осуществляется по книге 0482155 (приложение № 13).

Глава VII

Организация специализированных касс банка при
хозяйствующих субъектах


128. Касса банка при хозяйствующем субъекте создается на основе договора и возглавляется старшим кассиром (контролером), который назначается приказом руководителя банка и осуществляет руководство и контроль за работой кассового аппарата. При заключении договора рекомендуется использовать приложение № 2.
За кассой закрепляется необходимое количество брезентовых стандартных мешков (сумок) для доставки поступивших денег через инкассаторов в банк.
129. Прием денег от кассиров и упаковка их в мешки (сумки) производится одним из кассовых работников, на которого приказом по банку возложены эти функции, под контролем старшего кассира (контролера).
Принятые от кассиров деньги вкладываются в брезентовые стандартные мешки (сумки), горловина мешков прошивается, плотно завязывается шпагатом в 2,5 оборота, концы шпагата пломбируются старшим кассиром.
Кассир и старший кассир (контролер) проверяют, все ли деньги вложены в мешки, подписывают составленный ими три экземпляра комплекта препроводительной ведомости 0402006 (приложение № 19).
На оборотной стороне комплекта бланков 0402006 в графе "количество" указывается количество мешков с монетой каждого достоинства.
130. До приема мешков (сумок) инкассатор-сборщик предъявляет старшему кассиру кассы банка удостоверение личности, доверенность (приложение № 33) и явочную карточку (приложение № 32).
Старший кассир производит в явочной карточке все предусмотренные записи. В графе "Номер сумки с денежной выручкой" указывается номер мешка (сумки) с денежными билетами и цифрами - количество мешков с монетой, а на оборотной стороне комплекта бланков 0402006 (приложение № 19), внизу, прописью указывается общее количество сданных мешков с монетой.
Прием мешков (сумок) с денежными билетами и монетой инкассаторами производится в порядке, изложенном в пункте 65 настоящей Инструкции.
131. Доставленные в банк мешки (сумки) с денежной наличностью инкассаторы сдают в вечернюю кассу в порядке, предусмотренном пункте 65 настоящей Инструкции или непосредственно заведующему кассой. В этих случаях вскрытие мешков (сумок) производится в присутствии инкассаторов.
132. Все документы по результатам приема и пересчета поступившей выручки должны быть сброшюрованы в установленном порядке. Сброшюрованные документы хранятся в кассе банка при хозяйствующем субъекте под ответственностью старшего кассира в течение трех месяцев, а контрольные листы - в течение 10 рабочих дней. По истечении срока указанные документы уничтожаются.
133. Кассир хозяйствующего субъекта перед сдачей денег в кассу банка регистрирует и подписывает приходные документы у главного кассира хозяйствующего субъекта в соответствующей ведомости и вместе с денежной наличностью представляет их кассиру банка.
Приходный документ составляется на бланках типовой формы, установленной хозяйствующим субъектом для сдачи выручки в двух экземплярах под копирку.
134. Проверив правильность составления документа, наличия подписей кассир банка проверяет соответствие указанных сумм цифрами и прописью и после приема денег расписывается на обоих экземплярах документа с проставлением именного штампа. Второй экземпляр документа кассир скрепляет печатью банка и выдает его клиенту, первый экземпляр оставляет у себя.
135. Руководитель банка может устанавливать порядок сдачи выручки в кассу банка в опломбированных инкассаторских сумках.
136. В этих случаях руководитель хозяйствующего субъекта представляет образцы оттисков пломбиров, которыми будут опломбировываться сумки с деньгами.
137. При сдаче денежной выручки в инкассаторской сумке кассир хозяйствующего субъекта выписывает в трех экземплярах комплект бланков 0402006 (приложение № 19). Первый экземпляр препороводительной ведомости вкладывается в сумку, а второй и третий - с сумкой предъявляется старшему кассиру банка.
138. Старший кассир банка при получении сумки проверяет ее исправность, целость шпагата, тождественность оттиска пломбира заявленному банку образцу. После приема сумки с выручкой старший кассир расписывается на квитанции, ставит на ней печать банка и выдает этот документ кассиру хозяйствующего субъекта.
139. Вскрытие сумок и пересчет денег производится в соответствии с пунктами 90-98 настоящей Инструкции кассирами банка под наблюдением контролера банка и главного кассира хозяйствующего субъекта.
140. На обнаруженных при пересчете неплатежных денежных билетах кассир кассы банка ставит штамп "В обмене отказано" с указанием наименования банка, дату, должность и подпись, составляет на препроводительной ведомости и накладной к сумке акт с указанием серии, номера и достоинства каждого неплатежного билета. При выявлении фальшивого денежного билета необходимо руководствоваться требованиями пункта 189 настоящей инструкции.
Указанные денежные билеты при актах передаются заведующему кассой банка для зачисления их на счет 93609.
141. Кассир банка обрабатывает, формирует и упаковывает денежную наличность в порядке, установленном Главой 10 настоящей Инструкции и после сверки соответствия наличных денег с данными контрольных ведомостей и приходных документов сдает в конце дня старшему кассиру в порядке, установленном в пунктах 115-118 настоящей Инструкции.
142. Старший кассир (контролер) подсчитывает в контрольных ведомостях сумму принятой и пересчитанной денежной выручки каждым кассиром, сверяет сумму с итогами их контрольных листов и передает накладные и порожние сумки главному кассиру хозяйствующего субъекта под расписку в соответствующей книге (приложение № 22)
143. Общую сумму контрольных ведомостей старший кассир (контролер) сверяет с итогом ведомости, составленной главным кассиром хозяйствующего субъекта о сумме сданной выручки в кассу банка. Сверка оформляется подписями старшего кассира кассы банка на ведомости хозяйствующего субъекта и главного кассира хозяйствующего субъекта на контрольной ведомости банка.


Глава VIII

Выдача денег и ценностей расходными кассами

144. Выдача денег из кассы банка производится:
а) хозяйствующим субъектам - исключительно по денежным чекам установленной формы (приложение № 48);
б) заемщикам – физическим лицам, получающим ссуды в банке, вкладчикам и пенсионерам - по расходным кассовым ордерам (приложение № 11). В таком же порядке оформляется выдача денег на расходы по содержанию аппарата управления и другие расходы банка.
145. В тех случаях, когда выдача пенсии или пособия производится на основании поручения органа, назначившего пенсию, выписывается расходный кассовый ордер который вместе с поручением подшивается в кассовые документы дня.
146. После открытия кладовой заведующий кассой в присутствии должностных лиц просчитывает наличие денег, находящихся в остатке оборотной кассы. Убедившись, что остаток соответствует данным книги 0482120 (приложение № 43), для совершения расходных операций выдает под отчет кассирам необходимую сумму денег под расписку в книге 0482155 (приложение № 13). Полные и неполные пачки принимаются по обозначениям на накладках с проверкой по корешкам, а пачки, состоящие из неполных корешков - полистным пересчетом (пересчет может производиться под наблюдением одного из кассовых работников, назначаемых заведующим кассой). (В редакции п.1., Изменения и дополнения №2, зарегистрированный Министерством юстиции Республики Узбекистан 28 сентября 2005 года за №1263-2)
Монета принимается по надписям на ярлыках, пакетах.
147. Все полученные кассиром под отчет от заведующего кассой суммы, количество и сумму оплаченных документов и остатков подотчетных сумм, сдаваемых им обратно под расписку заведующему кассой, регистрируются в книге 0482155 (приложение № 13).
148. После выдачи кассирам под отчет необходимой суммы денег заведующий кассой обязан вновь просчитать наличие оставшихся в кассе денег и сверить ее с остатком кассы на начало дня.
149. Денежные чеки и другие документы на получение наличных денег представители хозяйствующих субъектов предъявляют операционным работникам банка, которые после проверки передают клиентам для предъявления в кассу контрольную марку от денежного чека или отрывной талон от расходного ордера.
150. Расходные документы передаются исключительно операционными работниками в кассу под расписку в разносной книге. Передача расходных документов в кассу через лицо, получающее деньги запрещается.
151. По усмотрению главного бухгалтера банка допускается ведение кассового журнала в двух экземплярах с передачей расходных документов в кассу под расписку кассира на первом экземпляре кассового журнала.
152. Получив расходный документ (денежный чек, кассовый ордер и др.), кассир обязан:
а) вызвать получателя денег по номеру расходного документа;
б) сверить номер контрольной марки или талона в кассу с номером на расходном документе и приклеить контрольную марку или талон соответственно к чеку или ордеру;
в) проверить наличие подписей должностных лиц банка, имеющих право разрешения на выдачу денег и тождественность этих подписей имеющимся образцам;
г) сличить сумму, проставленную на документе цифрами, с суммой, указанной прописью;
д) проверить, есть ли расписка в получении денег на документе;
е) проверить наличие сведений о предъявлении паспорта или другого документа, удостоверяющего личность получателя денег;
ж) проверить наличие паспорта у клиента и сверить данные предъявляемого паспорта с данными указанными в чеке;
з) подготовить сумму денег, указанную в документе, спросить у получателя денег какую сумму он получает, сверить еще раз подготовленную сумму денег с расходным документом, выдать деньги получателю и подписать расходный документ.
На столе кассира не должно быть никаких других денег, кроме суммы, подготовленной к выдаче.
153. Выдачу денег кассир производит полными пачками и корешками денежных билетов по обозначенным на накладках и бандеролях суммам без полистного пересчета, при условии сохранения неповрежденной упаковки.
При этом с пачек в присутствии получателя денег срезаются пломбы, (гарантийные швы с личными кодами кассиров). Деньги из неполных корешков, а также из пачек с поврежденной упаковкой выдаются кассиром полистным пересчетом.
Монета, расфасованная в мешки, пакеты, выдается по надписям на пакетах и ярлыках. При выдаче монеты целым мешком кассир банка обязан в присутствии получателя денег срезать с мешка пломбу.
154. При вскрытии корешков с денежными билетами для выдачи денег отдельными листами кассир обязан их предварительно пересчитать.
155. Пачки с денежными билетами в упаковке ГПО «Давлат Белгиси» в случае их вскрытия и выдачи клиентам отдельными корешками или листами подлежат полному предварительному полистному пересчету в присутствии заведующего кассой или выделенного для этих целей работника.
156. При этом необходимо осуществлять регистрацию серий и номеров денежных билетов последних трех номиналов в отдельной книге и выдавать их клиентам под расписку.
157. Кассирам запрещается в момент выдачи клиентам денег производить по требованию последних обмен денег одних достоинств на другие.
158. Выданные из кассы банка деньги получатель должен не отходя от кассы, сверить общую сумму полученных денег, проверить ее по пачкам и корешкам, а отдельные листы - принять полистным пересчетом в присутствии кассира, выдавшего деньги.
159. Полистный пересчет полученных денег, клиент банка может осуществить в отведенном для этих целей помещении под наблюдением кассира (контролера) банка.
В этих случаях кассир расходной кассы с выдаваемых денежных пачек не срезает пломбы или гарантийные швы, следит за тем, чтобы пломбы, обвязка, бандероли и т. д. были сохранены полностью. При расхождении денег составляется акт в двух экземплярах 04028145 (приложение № 31). При этом, в случае выявления недостач, (неплатежных, фальшивых денежных билетов) сохраняются полностью все бандероли, обвязка с пломбой (полиэтиленовый пакет) верхняя накладка от пачки, в которой выявлено неправильное вложение, а также ярлык и обвязка с пломбой от мешка с монетой.
160. После пересчета денег клиентами контролер банка срезает с пачек пломбы ( гарантийные швы с личными кодами кассиров).
161. Заявления получателей денег о недостаче денежных билетов или монеты удовлетворению не подлежат, если деньги не были пересчитаны ими не отходя от кассы или в отведенном для пересчета помещении банка под наблюдением контролера банка. Об этом у расходных касс на видном месте должно быть помещено объявление.
Независимо от удовлетворения претензий получателей денег, руководитель банка должен принять меры к проверке заявления о недостаче денег.
162. Операции, при которых представитель хозяйствующего субъекта, не внося денег, предъявляет одновременно чек на получение денег и объявление на взнос денег, запрещаются.
163. Руководитель банка в отдельных случаях может разрешить частичную оплату денежного чека с выдачей получателю справки о фактически выданной сумме наличных денег по данному чеку.
Справка подписывается руководителем, главным бухгалтером и скрепляется печатью банка. От получателя денег отбирается расписка на оборотной стороне чека о полученной сумме денег. Копия справки о частичной оплате прилагается к чеку и подшивается в кассовые документы дня.
164. В конце операционного дня кассир сверяет сумму принятых под отчет денег с суммой расходных документов и остатком денег, после чего составляет отчетную справку 0482110 (приложение № 36), подписывает ее и приведенные в ней кассовые обороты сверяет с записями в кассовых журналах операционных работников банка. Сверка оформляется подписями кассира в кассовых журналах по расходу и операционных работников - на справке кассира.
165. В банках, где расходные операции выполняются заведующим кассой, справка 0482110 (приложение № 36) не составляется, а обороты по расходу кассы включаются в сводную справку 0482111 (приложение № 37). Указанная справка составляется также при выполнении кассиром наряду с выдачей прием денег. В этом случае кассир на оборотной стороне справки указывает сумму прихода и данные о количестве поступивших в кассу документов, по которым были выданы квитанции 0402004 (приложение № 47). Эти данные, заверенные подписями операционных работников, являются основанием для проверки правильности использования бланков квитанций.
166. Остаток денег, сформированный в установленном порядке, и расходные кассовые документы за день вместе с отчетной справкой кассир сдает под расписку в книге 0482155 (приложение № 13) заведующему кассой, который, проверяет отчетную справку, сверив ее с остатками денег, подписывает ее и направляет в документы дня.
167. Оставшиеся у кассиров в конце операционного дня отдельные корешки денежных билетов, упакованные другими кассирами, неопломбированные пачки должны быть до передачи заведующему кассой полистно пересчитаны и упакованы в установленном порядке. Отдельные пакеты с монетой, сформированные другими кассирами, без пересчета по кружкам - упакованы в сборные мешки с монетой разных достоинств (отдельно никелевой и отдельно бронзовой).
Банкноты, из которых нельзя сформировать полные пачки и корешки, в конце дня могут передаваться кассирами оборотных касс по указанию заведующим кассой одному из кассиров под расписку в книге 0482155 (приложение № 13) для объединения. (В редакции п.1., Изменения и дополнения №2, зарегистрированный Министерством юстиции Республики Узбекистан 28 сентября 2005 года за №1263-2)
168. По окончании рабочего дня остаток аванса, полученный для выплаты заработной платы работникам банка, кассир вкладывает в мешок, горловина мешка прошивается вместе с ярлыком и плотно завязывается шпагатом без узлов и надрывов. На ярлыке указываются дата упаковки, сумма вложения, проставляются подпись и именной штамп кассира.
Концы шпагата завязываются глухим узлом и пломбируются пломбиром кассира. Указанный мешок сдается заведующему кассой под расписку в книге 0482155 (приложение № 13) на хранение до утра следующего рабочего дня.
Прием заведующим кассой указанного мешка производится с проверкой его целостности, правильности упаковки без проводок по балансу.
169. Банки могут производить предварительную подготовку наличных денег по заявкам клиентов для выдачи за счет денежной наличности находящейся в оборотной кассе в пределах ее лимита. (В редакции п.1., Изменения и дополнения №2, зарегистрированный Министерством юстиции Республики Узбекистан 28 сентября 2005 года за №1263-2)
170. Предварительная подготовка и упаковка наличных денег производится на основании полученных от бухгалтера банка чеков в следующем порядке:
а) кассир, на которого возложена предварительная подготовка денег, после сводки кассы проверяет правильность оформления принятых им расходных документов. Если имеющейся денежной наличности недостаточно, кассир получает недостающую сумму денег от заведующего кассой по книге 0482155 (приложение № 13);
б) подготовленная отдельно по каждому документу денежная наличность (полные и неполные пачки, мешки с монетой, с которых предварительно срезаются пломбы, корешки денежных билетов) передается кассиру, который под наблюдением контролера проверяет правильность подобранной суммы денег и упаковки и вкладывает ее в мешок без наружных швов. Горловина мешка прошивается и плотно завязывается шпагатом без узлов и надрывов. На ярлыке указываются дата упаковки и общая сумма вложенных денег, а также проставляются подписи и именные штампы кассира и контролера. Концы шпагата завязываются глухим узлом и пломбируются пломбиром кассира. К ярлыку прикрепляются расходные документы.
Подготовленные к выдаче мешки с незначительными суммами могут быть вложены в общий мешок или запирающуюся на ключ тележку, которые пломбируются кассиром, снабжаются ярлыком с указанием на нем общей суммы вложенных денег. На ярлыке проставляются дата, подписи и именные штампы кассира и контролера. В этих случаях все расходные документы прикрепляются к общему ярлыку;
в) наличные деньги, подготовленные к выдаче, вместе с расходными документами принимаются заведующим кассой под расписку в книге 0482155 (приложение № 13).
171. Прием денег производится по надписям на ярлыках, прикрепленных к мешкам (тележкам), с проверкой их целостности, правильности упаковки и ясности оттисков пломбиров.
В аналогичном порядке производится прием денег кассиром утром следующего дня под расписку в книге 0482155 (приложение № 13) от заведующего кассой.
172. Выдачу мешков с денежной наличностью клиентам кассир производит в соответствии с пунктом 152 настоящей Инструкции. Пломбы с выдаваемых мешков не снимаются.
Вскрытие мешков клиентами производится в отведенном для этого помещении под наблюдением работника банка, который срезает пломбы с мешков.


Глава IХ

Экспертиза денежных билетов и монеты


173. Кассиры банков обязаны осуществлять повседневный контроль за чистотой и качеством денежных билетов, находящихся в обращении. При приеме и обработке денежных билетов и металлической монеты, изымать из обращения ветхие, поврежденные, а также дефектную металлическую монету руководствуясь правилами определения Признаков платежности денежных билетов и металлической монеты (приложение № 1) установленными Центральным банком Республики Узбекистан.
174. Кассиры не освобождаются от определения подлинности и платежности денежных билетов и монеты пересчитанных на счетно-денежных машинах, а также рассортированных непосредственно сдатчиками денежной выручки.
175. Кассиры банка, принявшие в платежи или в обмен фальшивые или неплатежные денежные билеты, должны нести материальную ответственность в полной сумме принятых фальшивых или неплатежных денежных билетов и металлической монеты.
Денежные билеты утратившие силу платежного средства обмену не подлежат.
176. Кассиры банков имеют право в отступление от установленных правил определения признаков платежности сум и металлической монеты Центрального банка Республики Узбекистан производить обмен денежных билетов поврежденных во время пожаров (при наличии справок с органов Госпожнадзора) или других несчастных случаях, при полной уверенности в подлинности билетов.
О факте приема обоженных банкнот банки могут извещать правоохранительные органы по их просьбе.
177. При определении платежности денежных билетов необходимо пользоваться соответствующими сетками (приложение № 1).
178. Обмен поврежденных денежных билетов производится по представлении их клиентами в кассу банка без проводок по бухгалтерскому учету. На обмененных билетах ставится штамп "ОБМЕНЕНО" с указанием наименования банка, даты, должности и подписи лица рассматривавшего подлинность билета. Указанные билеты зачисляются в разряд ветхих.
179. В целях сохранения целостности билетов в дальнейшем, кассирам рекомендуется наклеивать поврежденную банкноту на кальку или тонкую бумагу целиком и упаковывать отдельно от ветхих денежных билетов, ставшими ветхими в результате своего естественного износа и сохранивших свою целостность.
180. Категорически запрещается кассирам банков склеивать поврежденные денежные билеты полимерными материалами (скотчем, целлофаном и т.д.).
181. Если кассир затрудняется определить платежность денежных билетов и монеты, окончательное решение принимает начальник отдела кассовых операций (заведующий кассой), а в необходимых случаях - руководитель банка.
182. На билетах в обмене которых отказано проставляется штамп "В ОБМЕНЕ ОТКАЗАНО" с указанием наименования банка, даты, должности и подписи лица принявшего решение.
183. В тех случаях, когда работники банка затрудняются определить платежность денежных билетов, эти деньги по желанию клиента могут приниматься на экспертизу при заявлении по форме указанной в приложении № 1.
В получении денежных билетов на экспертизу клиенту выдается квитанция 0402004 (приложение № 47).
184. Денежные билеты принятые на экспертизу, на основании ордеров по счетам непредвиденных обстоятельств приходуются на счет 93609 по номиналу. На этот же счет приходуются денежные билеты и монета вызывающие сомнение в их платежности, обнаруженные при пересчете инкассированной выручки, а также ревизиях, проверках и т.д.
185. Впоследствии денежные билеты принятые на экспертизу вместе с заявлениями клиентов банка отсылаются не позднее 10 дней со дня их получения в Расчетно-кассовые Центры Главных территориальных управлений Центрального банка при описи (приложения № 1 и № 23 ) через инкассаторов при очередном их заезде.
186. Отсылаемая сумма учитывается на отдельно открытом лицевом счете (в пути) по счету 93609. Посылки с деньгами должны упаковываться в мешки и опечатываться сургучными печатями трех должностных лиц. Списание сумм производится по получении письменного подтверждения от Расчетно-кассового центра Главного территориального управления Центрального банка об оприходовании поступивших ценностей.
187. Денежные билеты и монета признанные платежными зачисляются в оборотную кассу в разряд ветхих с одновременным списанием со счета 93609. (В редакции п.1., Изменения и дополнения №2, зарегистрированный Министерством юстиции Республики Узбекистан 28 сентября 2005 года за №1263-2)
188. В случае отказа в обмене присланных на экспертизу денежных билетов и монеты, Расчетно-кассовый центр Главного территориального управления Центрального банка по г. Ташкенту сообщает Расчетно-кассовому центру Главного территориального управления Центрального банка, последние в свою очередь банк о причинах отказа.
О результатах рассмотрения поврежденных денежных билетов ставятся в известность лица сдавшие ее на экспертизу.
Заключение Главного эксперта Центрального банка Республики Узбекистан сообщается банку и является для него обязательным.
189. Фальшивые денежные билеты приходуются на счет 93609, информация передается руководителю банка, который в соответствии со специальными указаниями Центрального банка Республики Узбекистан в особом порядке сообщает местным органам внутренних дел с указанием обстоятельств обнаружения номер, серию фальшивого билета. Фальшивые денежные билеты передаются под расписку на расходном ордере по счету 93609 правоохранительным органам по их письменному запросу. Дополнительно информация передается соответствующему Главному территориальному управлению и Департаменту эмиссионно-кассовых операций Центрального банка для сведения.


Глава Х

Обработка, формирование и упаковка денежных
билетов и монеты


190. Для всех банков Республики Узбекистан применяется единый, установленный настоящей инструкцией порядок формирования, оформления, упаковки и хранения денежной наличности.
191. Вся поступающая в кассы банков денежная наличность в обязательном порядке подвергается полистному и поштучному пересчету.
192. Кассиры обязаны сортировать принятые ими в кассу денежные билеты и монету по достоинствам, а затем денежные билеты на годные к обращению и ветхие, а монету - на годную к обращению и дефектную.
193. Рассортированные по достоинствам годные и ветхие денежные билеты кассир формирует и упаковывает отдельно. На лицевой стороне каждого ветхого денежного билета с правой стороны банкноты, кассиры банков обязаны проставлять штамп «Ветхие». (В редакции п.6., Изменения и дополнения №2, зарегистрированный Министерством юстиции Республики Узбекистан 28 сентября 2005 года за №1263-2)
194. Каждые 100 листов денежных билетов одного и того же достоинства формируются в корешки и обандероливаются крестообразно стандартной бандеролью. На бандеролях должны быть проставлены: наименование банка, его код, достоинство, сумма вложения, дата, именной штамп (код) и подпись кассира, производившего сортировку и пересчет денег. (В редакции п.1., Изменения №1, зарегистрированный Министерством юстиции Республики Узбекистан 29 марта 2005 года за №1263-1)
195. Бандероли в зависимости от достоинства банкноты снабжаются соответствующими отличительными полосами: бандероли для упаковки денежных билетов достоинством 1 сум - одноцветные, на бандероли достоинством 3 сум нанесена - одна полоса красного цвета, достоинством 5 сум - одна полоса синего цвета, достоинством 10 сум - две полосы красного цвета, достоинством 25 сум - две полосы синего цвета, достоинством 50 сум - две полосы желтого цвета, достоинством 100 сум - три полосы красного цвета, достоинством 200 сум - три полосы коричневого цвета, с шириной полос 5 мм., достоинством 500 сум - одна полоса шириной 15 мм. зеленого цвета, достоинством 1000 сум - одна полоса шириной 15 мм. синего цвета.
196. При автоматическом обандероливании корешков используются однотонные бандероли без отличительных полос.
197. Каждые 10 корешков денежных билетов формируются в пачку по 1000 листов одного и того же достоинства, которая снабжается верхней и нижней стандартными накладками из картона и обвязывается шпагатом без узлов и надрывов крестообразно двойной вязкой на четыре глухих узла.
198. Кассир, формировавший пачки, накладывает пломбу с оттиском номера с кодом банка и порядкового номера пломбира на концы шпагата около узла. Длина шпагата от пломбы должна быть не более 2 см.
199. На верхних накладках проставляются следующие реквизиты: наименование банка, его код, достоинство, сумма вложения, дата, именной штамп (код) и подпись кассира, производившего сортировку и пересчет денег. На бандеролях и накладках пачек с ветхими денежными билетами, кроме того, в правом верхнем углу проставляется штамп “Ветхие”. (В редакции п.1., Изменения №1, зарегистрированный Министерством юстиции Республики Узбекистан 29 марта 2005 года за №1263-1)
200. Если упаковка денежных билетов производится в полиэтиленовые пакеты, корешки могут упаковываться одной поперечной бандеролью, на которой должны быть указаны те же реквизиты что и на обычных бандеролях. При упаковке применяются накладки установленного образца. Пачки завариваются кассиром, формировавшим корешки, в пакеты с проставлением на обеих швах наименования банка его кода и личного кода кассира.
201. Денежная наличность ГПО «Давлат Белгиси» упаковывается в корешки по 100 листов одной поперечной бандеролью. Пачки по 10 корешков стягиваются одной поперечной бандеролью на которую нанесены следующие реквизиты: наименование ГПО «Давлат Белгиси», достоинство, сумма вложения, фамилия или код кассира. Пачки завариваются в полиэтиленовую пленку.
202. Отдельные корешки денежных билетов, из которых нельзя сформировать полные пачки должны быть полистно пересчитаны кассиром их принявшим, и могут упаковываться в неполные пачки денежных билетов одного достоинства или в пачки денежных билетов разного достоинства (отдельно 1, 3 сум, отдельно 5, 10, 25, 50, 100 и отдельно 200, 500, 1000 сум), но не более 10 корешков.
203. Реквизиты верхних накладок неполных пачек и пачек, сформированных из корешков денежных билетов разного достоинства заполняются от руки. На накладках пачек, сформированных из корешков денежных билетов разного достоинства, указываются количество и сумма билетов каждого достоинства и общая сумма.
Неполные корешки денежных билетов, оставшиеся в остатке оборотной кассы, формируются на отдельно годные и отдельно ветхие денежные билеты. (В редакции п.1., Изменения и дополнения №2, зарегистрированный Министерством юстиции Республики Узбекистан 28 сентября 2005 года за №1263-2)
204. Годная к обращению монета расфасовывается кассирами в пакеты по достоинствам. Пакеты с монетой одного достоинства упаковываются в стандартные мешки без наружных швов. Горловина каждого мешка прошивается вместе с ярлыком из ткани и плотно завязывается шпагатом без узлов и надрывов на 2,5 оборота. Концы шпагата завязываются глухим узлом с наложением пломбы. На пакетах и ярлыках к мешкам с монетой последовательно проставляются: наименование банка с номером его кода, дата упаковки, достоинство монеты, сумма, подпись и именной штамп (код) кассира.
205. Мешки с монетой в оборотной кассе могут быть снабжены ярлыками из картона. Ярлыки надеваются на концы шпагата, который завязывается глухим узлом с наложением пломбы. В случае перевозки монеты из оборотной кассы, горловина мешков должна быть прошита вместе с матерчатым ярлыком. (В редакции п.1., Изменения и дополнения №2, зарегистрированный Министерством юстиции Республики Узбекистан 28 сентября 2005 года за №1263-2)
206. На матерчатых ярлыках, прикрепленных к мешкам с монетой в упаковке Монетного двора ГПО «Давлат Белгиси», указываются: наименование Монетного двора, достоинство монеты, сумма вложения, дата упаковки, код контролера. Каждому номиналу монет соответствует свой цвет ярлыка: 1 сум - желтый, 5 сум - синий, 10 сум - белый, 25 - розовый, 50 сум – зеленый, 100 сум - красный. (В редакции п.7., Изменения и дополнения №2, зарегистрированный Министерством юстиции Республики Узбекистан 28 сентября 2005 года за №1263-2)
207. Горловина мешка прошивается двумя нитками: белого цвета - основная со стороны ярлыка и красного цвета - с обратной стороны мешка.
При этом красная нитка является контрольной и выполняет функции не только шва, но и пломбы.
Прошиваемый шов обеспечивает прочное сцепление и исключает самопроизвольное развязывание при наличии на краях швов свободных концов - не менее 3-х см.
При вскрытии мешка работнику необходимо убедиться в целостности мешка и ниток, освободить первый узел красной контрольной нитки с правого от ярлыка свободного конца шва и дернуть за обе нитки.
Шов развязывается свободно. Развязанные нитки должны быть целыми.
При приеме мешков с монетой необходимо обращать внимание на наличие ярлыков, целостность мешков, швов, ниток и т. д. так как разрыв нити равносилен отрыву пломбы. Инкассаторам Хозрасчетного объединения инкассации, запрещается принимать от Монетного Двора или банков мешки в сомнительной упаковке.
208. При выявлении неправильных вложений в мешках с монетой необходимо руководствоваться требованиями пункта 207 настоящей Инструкции. К акту необходимо прикладывать мешок от монеты, ярлык и обязательно две целые нитки, которыми был прошит мешок (белую и красную).
209. Максимальная сумма вложения монеты в один мешок устанавливается для бронзовой монеты достоинством 1,3,5 тийин - 50 сум, для никелевой монеты достоинством 10,20 тийин - 250 сум, достоинством 50,100 тийин - 500 сум, монет достоинством 1 сум- 1000 сум, достоинством 5 сум - 5000 сум, достоинством 10 сум – 10000 сум, достоинством 25 сум - 25000 сум, достоинством 50, 100 сум - 50000 сум. (В редакции п.8., Изменения и дополнения №2, зарегистрированный Министерством юстиции Республики Узбекистан 28 сентября 2005 года за №1263-2)
210. При частичном изъятии монеты или дополнительном вложении ее в мешок остаток монеты должен быть пересчитан по кружкам, а расфасованная монета - по надписями на пакетах. Мешок заново пломбируется, к нему прикрепляется новый ярлык за подписью кассира.
211. Оставшиеся у кассиров пакеты с монетой, из которых нельзя сформировать полные мешки, передаются для объединения и упаковки одному или нескольким кассирам. Отдельные пакеты, из которых нельзя сформировать полные мешки, могут упаковываться в неполные мешки с монетой одного достоинства (отдельно никелевой и отдельно бронзовой), но в пределах нормы упаковки Монетного двора. На ярлыках к этим мешкам обозначается сумма каждого достоинства монеты.
На ярлыках, прикрепленных к полным и неполным мешкам с монетой, сформированными из пакетов с монетой разного достоинства, делается надпись "Сборная".
212. Пачки денежных билетов, предназначенные для выдачи клиентам в тот же день, могут снабжаться только верхними стандартными накладками из плотной бумаги, обвязываться шпагатом крестообразно, без наложения на концы шпагата пломбы.
213. Мешки с монетой, подлежащие выдаче клиентам в день формирования, обвязываются шпагатом с прикреплением ярлыка из картона без наложения на концы шпагата пломбы.
214. Остающиеся в оборотной кассе на следующий день пачки с денежными билетами и мешки с монетой, пересчитанные и сформированные заведующим кассой, могут обвязываться шпагатом крестообразно без наложения пломбы, а денежные билеты, из которых нельзя сформировать полные корешки, - обандероливаться, но не упаковываться в пачки. (В редакции п.1., Изменения и дополнения №2, зарегистрированный Министерством юстиции Республики Узбекистан 28 сентября 2005 года за №1263-2)
Кроме того, пересчитанная и расфасованная заведующим кассой монета, находящаяся в остатке оборотной кассы, может в размере, не превышающем дневной потребности, храниться в денежном хранилище в расфасованном виде в мешках и пакетах. (В редакции п.1., Изменения и дополнения №2, зарегистрированный Министерством юстиции Республики Узбекистан 28 сентября 2005 года за №1263-2)

Глава ХI

Порядок заключения оборотной кассы
(В редакции п.1., Изменения и дополнения №2, зарегистрированный Министерством юстиции Республики Узбекистан 28 сентября 2005 года за №1263-2)

215. Главные территориальные управления Центрального банка устанавливают лимиты оборотных касс банкам. (В редакции п.1., Изменения и дополнения №2, зарегистрированный Министерством юстиции Республики Узбекистан 28 сентября 2005 года за №1263-2)
Лимит оборотной кассы устанавливается на конец дня. (В редакции п.1., Изменения и дополнения №2, зарегистрированный Министерством юстиции Республики Узбекистан 28 сентября 2005 года за №1263-2)
Сумма денежных билетов и металлической монеты находящейся в оборотной кассе не должна превышать установленной суммы лимита. Сумма денежных билетов и металлической монеты выданная под отчет работникам обменных пунктов в лимит оборотной кассы банка не включается. (В редакции п.1., Изменения и дополнения №2, зарегистрированный Министерством юстиции Республики Узбекистан 28 сентября 2005 года за №1263-2)
Руководители банков должны принимать меры к пополнению оборотных касс до установленных лимитов. (В редакции п.1., Изменения и дополнения №2, зарегистрированный Министерством юстиции Республики Узбекистан 28 сентября 2005 года за №1263-2)
216. В тех случаях когда имеющиеся ресурсы недостаточны для обеспечения предстоящих платежей на недостающую сумму банк запрашивает подкрепление оборотной кассы в Главном территориальном управлении Центрального банка Республики Узбекистан. (В редакции п.1., Изменения и дополнения №2, зарегистрированный Министерством юстиции Республики Узбекистан 28 сентября 2005 года за №1263-2)
(Пункт 217 изложен согласно п.9., Изменения и дополнения №2, зарегистрированный Министерством юстиции Республики Узбекистан 28 сентября 2005 года за №1263-2)
217. При превышении лимита оборотной кассы сумма сверхлимитных остатков должна в тот же день перечисляться на счет № 10102 «Резерв наличных денег».
Сверхлимитные остатки оборотной кассы должны сдаваться в резерв наличных денег полными пачками денежных билетов и/или мешками с металлической монетой, храниться отдельно от денежной наличности оборотной кассы и учитываться в книге 04082141 (приложение № 49).
Операции по перечислению сверхлимитных остатков со счета № 10101 на счет № 10102 оформляются расходными ордерами со счета № 10101 и приходными ордерами на счет № 10102. Расход со счета № 10102 оформляется расходными кассовыми ордерами и приходными кассовыми ордерами на счет № 10101. Подкрепление денежной наличностью других банков осуществляется со счета № 10101.
В случае отправки наличных денег в РКЦ ГТУ ЦБ или другой банк, вывозимая сумма передается из резерва наличных денег в оборотную кассу. Перевозка наличных денег из оборотной кассы должна осуществляться через инкассаторов объединения инкассации при Центральном банке Республики Узбекистан полными пачками и/или мешками с металлической монетой.
218. Банки, в которых накопилось достаточное количество ветхих денежных билетов в пределах лимита оборотной кассы, могут произвести обмен ветхих денежных билетов на годные в вышестоящих операционных отделах управлений банков, организуя вывоз ветхой денежной наличности и завоз обмененных денежных билетов через инкассаторов по заявкам банков. (В редакции п.1., Изменения и дополнения №2, зарегистрированный Министерством юстиции Республики Узбекистан 28 сентября 2005 года за №1263-2)
219. По мере концентрации ветхих денежных билетов в операционных отделах, управления банков могут произвести обмен ветхих денежных билетов на годные в оборотных кассах Расчетно-кассовых центров, организуя доставку и вывоз ценностей в Расчетно-кассовые центры через инкассаторов. При этом ветхие денежные билеты принимаются работниками Расчетно-кассового центра полистным пересчетом в присутствии представителя банка, либо представителя управления банка. (В редакции п.1., Изменения и дополнения №2, зарегистрированный Министерством юстиции Республики Узбекистан 28 сентября 2005 года за №1263-2)
220. В банках с большим объемом операций с денежной наличностью допускается передоверие оборотной кассы от руководителя и главного бухгалтера своим заместителям в каждом отдельном случае по письменному разрешению Председателя соответствующего банка. (В редакции п.1., Изменения и дополнения №2, зарегистрированный Министерством юстиции Республики Узбекистан 28 сентября 2005 года за №1263-2)
Независимо от передоверия обязанностей по хранению оборотной кассы и совершению операций с денежной наличностью руководители и главные бухгалтеры банков несут персональную ответственность за обеспечение сохранности ценностей оборотной кассы и соблюдение кассового режима. (В редакции п.1., Изменения и дополнения №2, зарегистрированный Министерством юстиции Республики Узбекистан 28 сентября 2005 года за №1263-2)
221. После сверки кассовых оборотов с кассовыми журналами операционных работников, кассиры сдают заведующему кассой по книгам 04082155 (приложение № 13) и контрольным листам сформированные в установленном порядке остатки имеющихся у них денег вместе со справками и кассовыми документами.
222. Заведующий кассой, приняв деньги, отчетные справки и документы от кассиров, проверяет: заверены ли суммы кассовых оборотов, указанные в справках кассиров, операционными работниками; правильно ли выведены в справках остатки денег с учетом записей в своей книге 0482155 (приложение № 13); соответствует ли количество и сумма сданных кассирами документов данным справок.
223. Затем заведующий кассой по данным отчетных справок и записей о принятых суммах денег кассой пересчета, а также по документам, деньги по которым приняты или выданы им лично, составляет сводную справку 0482111 (приложение № 37) и сверяет ее итоги с данными бухгалтерского учета. Сверка оформляется подписью работника бухгалтерии на справке 0482111 (приложение № 37), которая вместе с отчетными справками кассиров 0482109 (приложение № 12) и 0482110 (приложение № 36) хранится в кассовых документах дня.
224. После сверки кассовых оборотов за день заведующий кассой записывает в книгу 0482120 (приложение № 43) общую сумму прихода и расхода денег и выводит в ней остаток кассы на следующий день.
225. В случае расхождения между остатком денег в кассе и данными бухгалтерии заведующий кассой немедленно ставит об этом в известность руководителя и главного бухгалтера для принятия мер к выявлению причин расхождения. При подтверждении излишка или недостачи составляется акт 04028145 (приложение № 31). При этом излишки приходуются в доходы банка, недостачи в установленном порядке взыскиваются с виновного лица.

Глава ХII

Порядок формирования кассовых документов дня


226. После сводки кассы заведующий кассой (старший кассир) формирует кассовые документы дня либо передает их вместе с приложениями для формирования и брошюровки одному из кассовых работников.
Кассовые документы дня подбираются по балансовым счетам (в порядке возрастающей нумерации) по приходу (сначала по кассирам выполняющим приходные операции по отдельности, затем операции по кассе пересчета) и расходу кассы, затем документы по счетам непредвиденных обстоятельств подбираются по номерам счетов - сначала приходные, а затем расходные.
227. Кассовые документы должны быть сформированы, сброшюрованы и пронумерованы не позднее следующего рабочего дня в отдельные папки за каждый день.
228. Суммовые данные документов подсчитываются на вычислительной машине с выводом информации на печать. Лента подсчета отдельно по приходу и расходу кассовых документов и счетов непредвиденных обстоятельств подписанные работником, производившим подсчет, помещается в папки впереди документов.
На лицевой стороне папки документов ставится штамп или наклеивается ярлык (приложение № 16).
229. После сверки суммы кассовых документов дня с книгой 0482120 (приложение № 43) запись на лицевой стороне папки заверяется заведующим кассой и кассиром, формировавшим ее.
230. Кассовые документы, срок хранения которых превышает 5 лет, брошюруются в отдельные папки в соответствии с установленными сроками их хранения, о чем на лицевой стороне папки кассовых документов делается соответствующая отметка.
231. Не позднее следующего дня кассовые документы должны быть проверены главным бухгалтером, сверены с данными бухгалтерского учета и заверены его подписью.
232. Кассовые документы за последние двенадцать месяцев, независимо от сроков проведения документальной ревизии деятельности банков, хранятся под ответственностью заведующего кассой или кассира, на которого возложено хранение кассовых документов, соответственно в денежном хранилище или отдельном сейфе, заблокированном приборами охранно-пожарной сигнализации и сдаваемом под охрану, после чего могут сдаваться в архив банка. (В редакции п.10., Изменения и дополнения №2, зарегистрированный Министерством юстиции Республики Узбекистан 28 сентября 2005 года за №1263-2)
233. Справки по кассовым документам выдаются по требованию за подписью главного бухгалтера или его заместителя.
234. Вынос из помещения кассы папок с кассовыми документами допускается лишь в отдельных случаях и только по письменному разрешению руководителя банка. К концу рабочего дня документы должны быть обязательно возвращены.
235. Ревизорам банка кассовые документы дня выдаются под расписку руководителя ревизионной бригады. На ревизуемый период документы находятся под ответственностью руководителя ревизии. По истечении ревизии кассовые документы возвращаются в кассу банка, заведующий кассой проверяет полноту сдачи документов и расписка возвращается руководителю ревизии.
236. Кассовые документы могут быть изъяты из банка по постановлениям следственных, судебных органов или вышестоящего банка и выдаются по письменному требованию за подписью руководителя банка.
На место изъятого подлинного кассового документа подшиваются заверенная заведующим кассой копия (ксерокопия) изъятого документа, вся переписка об изъятии документа, протокол изъятия, расписка лица, получившего подлинный документ, или почтовая квитанция об отсылке документа и т.п.
В случаях, когда изъятию подлежат одновременно несколько кассовых документов за разные даты одного календарного года, на место одного из изымаемых документов помещаются его копия (ксерокопия), требования на изъятие (протокол изъятия (выемки) и т.п.), а взамен остальных - только копии (ксерокопии) с отметками о месте нахождения требования.


Глава ХIII

Правила выполнения операций с ценностями
принятыми на хранение

237. Банки производят прием на хранение:
а) от нотариальных контор: входящие в состав наследственного имущества изделия из драгоценных металлов драгоценных камней и жемчуга, драгоценные металлы в слитках, шлихе, самородках и монете старого, советского и Республики Узбекистан чекана, а также монету иностранных государств, иностранную валюту и выписанные в иностранной валюте платежные документы (векселя, чеки, переводы и т.п.).
б) от других органов: изделия из драгоценных металлов, драгоценных камней и жемчуга, а также драгоценные камни, монету старого, советского и Республики Узбекистан чекана, монету иностранных государств и иностранную валюту.
238. Ценности принимаются заведующим кассой по заявлениям-описям, в которых указываются наименование ценностей и сумма оценки по каждому виду сдаваемых ценностей в пакетах или другой упаковке без проверки вложения, но с обязательной проверкой целости упаковки и печатей :
239. Ценности, принимаемые на хранение, учитываются на счете 93609 в оценке, обусловленной банками со сдатчиками ценностей. Предметы, имеющие условную ценность (например ключи), принимаются и учитываются в условной оценке 1 сум.
240. Принятые на хранение ценности (пакет, шкатулка и т.п.) нумеруются очередными порядковыми номерами, начиная с номера первого, по датам поступления.
В приеме ценностей на хранение банк выдает квитанцию 0402004 (приложение № 47), в которой указываются вид принятых на хранение ценностей, их оценка и номер ценности.
241. Частичный возврат ценностей, принятых в банк на хранение, не допускается. При необходимости частичного изъятия ценностей вся посылка с ценностями возвращается органу, сдавшему их.
242. Возврат ценностей осуществляется при предъявлении письма-ходатайства за подписью руководителя органа сдавшего ценности, скрепленного печатью, и квитанции 0402004 о приеме ценностей на хранение.
243. За сохранность ценностей, принятых на хранение, банки несут перед их владельцами ответственность в соответствии с законодательством.
244. При зачислении драгметаллов в доход государства органы уполномоченные производить эти операции должны самостоятельно направлять их Государственному Хранилищу ценностей Республики Узбекистан.


Глава ХIV

Хранение денег, других ценностей и контроль
за их сохранностью

245. Наличные денежные средства и другие ценности в денежных хранилищах находятся под ответственностью руководителя, главного бухгалтера и заведующего кассой.
246. Временная передача денег и ценностей, ключей от денежных хранилищ от одних должностных лиц другим, вызываемая уходом в отпуск, выездом в командировку, болезнью и прочими причинами, производится от главного бухгалтера и заведующего кассой банка - по приказу руководителя банка, от управляющего - по письменному разрешению руководителя вышестоящего управления банка.
В банках, в которых обязанности по хранению оборотной кассы (пункт 220 настоящей Инструкции) возложено на заместителей, приказы о временной передаче ценностей издаются руководителями банков. (В редакции п.1., Изменения и дополнения №2, зарегистрированный Министерством юстиции Республики Узбекистан 28 сентября 2005 года за №1263-2)
247. Графики отпусков должностных лиц, планы командировок должны составляться таким образом, чтобы в банке одновременно не отсутствовало несколько ответственных за сохранность ценностей должностных лиц.
248. Все деньги и другие ценности должны храниться в денежных хранилищах. Денежные хранилища должны быть пронумерованы путем проставления на них порядковых номеров.
Внутри денежного хранилища деньги и другие ценности хранятся на металлических стеллажах (полках), которые должны иметь решетчатые дверцы, запираемые на замок.
249. В хранилищах необходимо хранить достаточное количество брезентовых мешков для перевозки ценностей, пломб, шпагата на случай срочной эвакуации ценностей.
Количество мешков определяется исходя из объема хранения в кладовых денежной наличности и др. ценностей, и в случае необходимости, одновременного вывоза всех ценностей оборотной кассы и документов. Мешки должны быть оприходованы на счет № 93609 в условной оценке 1 мешок 1 сум, упакованы в отдельные мешки и опечатаны печатями трех должностных лиц. На другие цели использовать данные мешки запрещается. (В редакции п.1. и п.11., Изменения и дополнения №2, зарегистрированный Министерством юстиции Республики Узбекистан 28 сентября 2005 года за №1263-2)
250. Денежную наличность оборотной кассы в денежном хранилище разрешается хранить в тележках, которые после проверки должностными лицами вложенных в них денег, закрываются заведующим кассой на ключ. (В редакции п.1., Изменения и дополнения №2, зарегистрированный Министерством юстиции Республики Узбекистан 28 сентября 2005 года за №1263-2)
Если в тележках хранится денежная наличность, подготовленная кассирами для совершения на следующий рабочий день расходных операций, то указанные тележки закрываются на ключ и пломбируются пломбирами соответствующих кассиров. Каждая тележка снабжается ярлыком с указанием на нем даты, подписи, именного штампа кассира, готовившего деньги, и общей суммы вложенных денег.
251. В денежном хранилище должны раздельно храниться:
а) денежная наличность оборотной кассы. При этом предварительно подготовленная денежная наличность для выдачи клиентам хранится отдельно от других ценностей оборотной кассы; (В редакции п.1., Изменения и дополнения №2, зарегистрированный Министерством юстиции Республики Узбекистан 28 сентября 2005 года за №1263-2)
б) иностранная валюта (чеки);
в) прочие ценности.
252. После каждого вложения или изъятия денег из хранилищ должностные лица, ответственные за сохранность ценностей, обязаны проверить и убедиться, что фактическое наличие оставшихся в денежном хранилище ценностей соответствует данным учета (описям и книгам учета оборотной кассы).
253. При размещении в двух и более денежных хранилищах, стеллажах (полках) одного и того же вида ценностей или одного и того же достоинства банкнот или монеты, по каждому такому хранилищу, стеллажу (полке) составляется опись вложенных в них ценностей с указанием в ней даты и суммы фактического вложения (приложение № 26). Описи подписываются заведующим кассой и хранятся на стеллажах (полках) вместе с ценностями или в отдельной папке в денежном хранилище.
254. Стеллажи, полки, тележки, сейфы и металлические шкафы, используемые для хранения ценностей, по окончании совершения операций, независимо от наличия в них ценностей, должны быть закрыты завкассой на ключ. Ключи должны храниться в денежном хранилище в шкафу заведующего кассой.
255. Деньги, предварительно подготовленные для выдачи клиентам хранятся в отдельном шкафу (полке, стеллаже или тележке).
256. Все металлические шкафы, стеллажи, сейфы, находящиеся в кладовых, а также сейфы, металлические шкафы, копилки, находящиеся в кассовом узле должны быть пронумерованы путем проставления на них порядкового номера.
257. При приеме денег и ценностей в денежные хранилища должностные лица, ответственные за сохранность ценностей, лично проверяют:
а) денежные билеты - полные, неполные и сборные пачки по числу корешков и надписям на накладках, а монету - по надписям на ярлыках, прикрепленных к мешкам;
б) денежные билеты, просчитанные заведующим кассой - полистным пересчетом;
в) монету - по количеству пакетов и суммам, обозначенным на них;
г) денежные билеты, предварительно подготовленные для выдачи, - по надписям на ярлыках, прикрепленных к мешкам (тележкам);
д) иностранную валюту и валютные платежные документы, сформированные по видам, достоинствам - по числу корешков и надписям на накладках, а монету в опломбированных мешках - по обозначениям на прикрепленных к ним ярлыках. Отдельные денежные билеты и платежные документы, а также монету, не упакованную в установленном порядке в мешки, - путем сплошного пересчета.
При этом до приема в денежные хранилища поступающая от кассиров обменных пунктов, а также приходно-расходных касс, осуществляющих операции по валютному обслуживанию граждан, иностранная валюта и платежные документы в инвалюте должны быть под контролем заведующего кассой подвергнуты специально выделенным кассиром полистному контрольному пересчету с проверкой их платежности и вновь упакованы в установленном порядке. На бандеролях корешков и верхних накладках пачек, помимо подписи кассира, считавшего и формировавшего ценности, его именного штампа и штампа с наименованием и кодом банка, даты упаковки, указываются вид ценностей, достоинство и сумма вложения (по номиналу);
е) чековые, вкладные и квитанционные книжки в исправной упаковке ГПО «Давлат Белгиси» - по пачкам без полистного пересчета;
ж) остальные ценности (в условной или номинальной оценке) - поштучно или полистно.
258. Находящиеся в оборотной кассе годные денежные билеты должны храниться отдельно от ветхих денежных билетов. (В редакции п.1., Изменения и дополнения №2, зарегистрированный Министерством юстиции Республики Узбекистан 28 сентября 2005 года за №1263-2)
259. Денежные билеты и монета в упаковке кассиров банков могут храниться в остатке оборотной кассы без их полистного пересчета и пересчета по кружкам в течение 2-х лет со дня их формирования. (В редакции п.1., Изменения и дополнения №2, зарегистрированный Министерством юстиции Республики Узбекистан 28 сентября 2005 года за №1263-2)
В хорошо оборудованных денежных хранилищах мешки с монетой могут храниться на полу.
Иностранная валюта (чеки, ценные бумаги) хранится в пачках или пакетах, а монета - в мешочках, раздельно по наименованиям валюты, а внутри каждой валюты - по ее достоинствам.
260. Образцы денежных билетов должны храниться в хранилище банка, при необходимости их можно вынести для обозрения и в конце дня в обязательном порядке вернуть в хранилище.
261. Ценности на хранении, учитываемые на счете 93609 (учет их ведется отдельными лицевыми счетами) хранятся разложенными по датам в порядке поступления, а внутри одной даты - в порядке номеров ценностей. К пакету по каждому владельцу прикрепляется копия приходного ордера счетов непредвиденных обстоятельств (приложение № 20) с обозначением владельца, рода ценностей, номера ценности, даты зачисления на счет и суммы.
262. Все бланки строгой отчетности учитываются на счете 93609 на отдельных лицевых счетах как в книжках, так и в отдельных листах, в условной оценке один сум за каждую книжку или лист.
В кассе учет бланков строгой отчетности ведется завкассой в книге 0482171 (приложение № 44) с указанием оценки остатка бланков на конец дня.
По мере вскрытия кассиром отдельных пачек с чековыми и квитанционными книжками в присутствии должностных лиц, ответственных за сохранность ценностей, или специально выделенного контролера проверяется количество книжек в каждой пачке, количество листов (чеков или квитанций) в каждой книжке и последовательность их номеров.
Чековые книжки выдаются по заявкам банков для дальнейшего их оформления и выдачи клиентам. Дефектные и испорченные книжки погашаются клинообразной вырезкой части бланка, предназначенной для подписей, и до их уничтожения, специальной комиссией, учитываются на счете 93609 при актах, составленных за подписями должностных лиц, ответственных за сохранность ценностей, в которых подробно перечисляются признаки дефектности книжек.
263. Деньги и другие ценности могут выносится из денежных хранилищ для контрольного пересчета и ревизий только в помещение кассы.
Вынос ценностей производится под расписку в книге 0482123 (приложение № 45), в которой указываются причины выноса ценностей. Записи производятся по видам ценностей, а денежные билеты кроме того по достоинствам.
Книга 0482123 (приложение № 45) заполняется заведующим кассой и должна постоянно хранится в денежном хранилище и после использования передается в архив со сроком хранения 3 года.
264. Имеющиеся в наличии денежные билеты, монета и другие ценности в денежных хранилищах учитываются в книге 0482120 (приложение № 43). Книга ведется заведующим кассой.
265. Перед закрытием денежных хранилищ должностные лица, ответственные за сохранность ценностей, обязаны непосредственно в денежных хранилищах проверить:
а) все ли подлежащие хранению в хранилищах ценности, книги и документы внесены в хранилище;
б) соответствует ли фактическое наличие оборотной кассы и других ценностей данным бухгалтерского учета и остаткам, указанным в книге 0482120 (приложение № 43); (В редакции п.1., Изменения и дополнения №2, зарегистрированный Министерством юстиции Республики Узбекистан 28 сентября 2005 года за №1263-2)
в) все ли шкафы, окна, ставни закрыты, а вентиляторы и свет выключены.
Остатки наличной иностранной валюты и платежных документов в инвалюте должны ежедневно сверяться с лицевыми счетами иностранных валют, которые ведут учетно-операционные работники.
266. Правильность остатков, выведенных в книгах, ежедневно удостоверяется подписями должностных лиц, ответственных за сохранность ценностей. Оговорки и исправления остатков сумм должны заверяться подписями тех же должностных лиц.
Если операции по покупке и продаже иностранной валюты значительны, остатки наличной иностранной валюты и оплаченных валютных платежных документов учитываются в отдельной книге 0482121 (приложение № 46). В этом случае в общую книгу 0482120 (приложение № 43) остатки по этим ценностям не записываются.
267. В книгах 0482120 (приложение № 43), 0482121 (приложение № 46), производятся записи общих остатков ценностей по каждому счету на каждый операционный день до закрытия денежных хранилищ.
Если операции с иностранной валютой не производились, разрешается остатки в книге 0482121 (приложение № 46) на следующий день не выводить.
Эти книги в течении дня хранятся у заведующего кассой, по окончании дня - в денежном хранилище.
268. Денежные хранилища, в которых хранятся денежная наличность оборотной кассы и другие ценности, открываются и закрываются на три ключа и опечатываются печатями трех должностных лиц, ответственных за сохранность ценностей. (В редакции п.1., Изменения и дополнения №2, зарегистрированный Министерством юстиции Республики Узбекистан 28 сентября 2005 года за №1263-2)
Ключи от денежных хранилищ должны находится:
первый ключ - у заведующего кассой;
второй ключ - у руководителя;
третий ключ от внутренней решетчатой двери - у главного бухгалтера.
Должностные лица обязаны обеспечить надлежащее хранение ключей от денежных хранилищ и должностных печатей, исключающее какую-либо возможность использования этих ключей и печатей в рабочее и нерабочее время другими лицами.
269. Все денежные хранилища, сейфы, металлические шкафы, копилки в которых хранятся деньги и ценности, должны иметь дубликаты ключей, которые с подробной описью вкладываются в пакет и в мешок без наружных швов, прошивается шпагатом без узлов и надрывов и опечатываются печатями трех должностных лиц, ответственных за сохранность ценностей. Мешок при сопроводительном письме, подписанном теми же лицами, скрепленном печатью банка, сдается на хранение в ближайший банк.
В сопроводительном письме к сдаваемым на хранение дубликатам ключей должно быть указано, что обратная их выдача допускается при наличии письменного требования, подписанного тремя должностными лицами, ответственными за сохранность ценностей, заверенного печатью и квитанции подтверждающей сдачу ключей.
270. Проверка дубликатов ключей производится в случаях поломки или утраты первого экземпляра ключа, а также при ревизиях и проверках, при смене должностных лиц, ответственных за сохранность ценностей, обследованиях организации кассовой работы.
271. При временной смене руководителя банка, квитанция и сопроводительное письмо о сдаче дубликатов ключей передается лицу его заменяющему, о чем делается отметка в акте приема-передачи ценностей хранилищ, наряду с передачей основных ключей (приложение № 30).
272. Квитанция о сдаче дубликатов ключей на хранение другому банку вместе с копиями описи и сопроводительного письма хранится в сейфе руководителя и учитывается на счете 93609 в оценке 1 сум.
273. В случаях изъятия дубликатов ключей из мест хранения должностными лицами, ответственными за сохранность ценностей, составляется и подписывается акт с указанием причин их изъятия. Акт приобщается к ордеру счета 93609. Руководители банков обязаны принять меры к обратной сдаче дубликатов ключей в день их изъятия.
274. В случае утраты ключа от денежного хранилища (сейфа, металлического шкафа) должно быть изменено устройство (секрет) замка. К указанной работе привлекаются проверенные и имеющие соответствующий допуск лица.
Об изменении устройства (секрета) замка и изготовлении новых ключей комиссией, назначенной руководителем банка, в обязательном порядке составляется акт. В нем указываются причины изменения секрета замка и изготовления новых ключей и фамилия лица, производившего эти работы, со ссылкой на наличие допуска. Акты хранятся постоянно в специальном деле у руководителя банка. Лица, виновные в утере ключей, привлекаются к дисциплинарной ответственности, в зависимости от обстоятельств дела.
275. Вход в денежное хранилище разрешается только должностным лицам, ответственным за сохранность ценностей, которые имеют ключи, печати от денежного хранилища, причем входить в хранилище и выходить из него могут лишь все вместе.
Другие работники банка могут входить в денежное хранилище только с разрешения руководителя или его заместителя, если ему предоставлено право совершения операций оборотной кассой обязательно в присутствии должностных лиц, ответственных за сохранность ценностей. (В редакции п.1., Изменения и дополнения №2, зарегистрированный Министерством юстиции Республики Узбекистан 28 сентября 2005 года за №1263-2)
276. В рабочие дни все денежные хранилища подлежат обязательному открытию, осмотру и проверке должностными лицами, ответственными за сохранность ценностей, независимо от того, совершались или нет операции с ценностями.
277. Перед открытием денежных хранилищ должностные лица, ответственные за сохранность ценностей, в присутствии представителя охраны должны проверить, не имеют ли повреждений двери, замки, шпагат и печати, а также спецушки дверей, через которые продевается шпагат, после чего расписаться в журнале 0482161 (приложение № 38 ) в приеме от охраны оттисков печатей, которыми опечатаны денежные хранилища.
В случае повреждения дверей, замков, шпагата или печатей, а также при наличии подозрений в попытке проникнуть в денежное хранилище, немедленно, до открытия хранилища, составляется акт, подписываемый всеми должностными лицами, ответственными за сохранность ценностей, и представителем охраны, принимаются необходимые меры на месте, а также сообщается вышестоящему управлению банка.
Дощечка с печатями срезается путем разрезания одного оборота шпагата и после осмотра хранилищ оттиски печатей уничтожаются.
При нарушении целости окон, стен, пола, потолка необходимо немедленно произвести проверку наличия ценностей с составлением об этом акта. В этом случае оттиски печатей не уничтожаются а прикладываются к акту.
278. В течение рабочего дня денежные хранилища должны быть закрыты на ключи, а при наличии в них ценностей, кроме того, опечатаны печатями должностных лиц ответственными за сохранность ценностей. Прием хранилищ от охраны, опечатывание и сдача их по окончании рабочего дня охране производится в присутствии постового. В книге 0482161 (приложение № 38) указывается фактическое время открытия, закрытия хранилищ и сдачи их охране.
Книги 0482161 (приложение № 38) заводятся для сдачи охране и приема от нее хранилищ отдельно по каждому их виду: оборотной кассы, вечерней кассы, кассы пересчета (в случае хранения денежной наличности в нерабочие дни). После сдачи хранилища под охрану книги должны храниться в сейфе или металлическом шкафу лиц сдавших хранилище под охрану. (В редакции п.1., Изменения и дополнения №2, зарегистрированный Министерством юстиции Республики Узбекистан 28 сентября 2005 года за №1263-2)
279. Печати налагаются поверх шпагата на дощечку с углублениями для печатей в следующей последовательности от узла шпагата:
первая - заведующего кассой; вторая - главного бухгалтера; третья - руководителя.
Шпагат целый, без узлов, пропускается в (ввинченные и приваренные) спецушки двери денежного хранилища таким образом, чтобы она не могла быть открыта без повреждения шпагата и печатей. Для опечатывания денежных хранилищ должен применятся исключительно сургуч. Дощечки для наложения сургуча должны иметь необходимые углубления и наплыв сургуча при наложении печатей должен находиться в пределах диаметра этих углублений.
280. В приеме опечатанного денежного хранилища работник охраны расписывается в журнале 0482161 (приложение № 38), предварительно сверяя оттиски печатей с их образцами. Образцы оттисков печатей, применяемых для опечатывания дверей денежных хранилищ и т.п., вручается охране под расписку, которая хранится у руководителя банка. Журнал 0482161 (приложение № 38) хранится у заведующего кассой в отдельном сейфе или металлическом шкафу.
281. Для опечатывания пачек с денежными билетами и мешков с монетой должностные лица, ответственные за сохранность ценностей, кассиры и другие работники должны быть снабжены индивидуальными пломбирами или клише с оттиском наименования банка или его кода и порядкового номера пломбира или клише.
Кассиры обязаны обеспечить надлежащее хранение печатей, пломбиров, именных штампов, клише, ключей от денежных хранилищ, исключающие какую-либо возможность использования их другими лицами.
282. Все печати и ключи от денежных хранилищ (сейфов, металлических шкафов), пломбиры, клише, именные штампы кассиров, имеющиеся в банке должны быть зарегистрированы в специальной книге учета (приложение № 27), которая ведется руководителем или выделяемым по его письменному распоряжению лицом, освобожденным от совершения операций с ценностями. Выдача пломбиров, ключей и печатей, именных штампов и клише производится под расписку в этой книге.
283. В случае использования денежных хранилищ (сейфов, металлических копилок) разными кассовыми работниками во внерабочее время заводятся книги по передаче ключей и печатей отдельно по кассе пересчета и вечерней кассе. Указанные книги хранятся у заведующего кассой и прием-передача осуществляется через него.
В случае временного отсутствия (болезни, ухода в трудовой отпуск) кассира, пломбир, клише сдаются работнику ведущему их учет, без права передачи его другому кассиру.
284. Неиспользуемые в работе, а также неисправные печати, ключи пломбиры, клише и именные штампы хранятся в денежном хранилище в одном из шкафов, упакованные и опечатанные должностными лицами, ответственными за сохранность ценностей без проводок по балансу.
285. Кассирам категорически запрещается при временных отлучках с рабочего места оставлять деньги, ценности, пломбиры, печати, именные штампы, клише с личным кодом, ключи от денежных хранилищ в открытом виде, незапертыми в сейфы, металлические шкафы, тележки или ящики столов. Также категорически запрещается оставление ключей во время производства операций в скважинах замков дверей денежных хранилищ, сейфов, металлических шкафов, вмонтированных в столах металлических копилок, тележек, предназначенных для хранения денег и ценностей.
286. Если кассовый работник вынужден внезапно оставить рабочее место по болезни или другим причинам, находящиеся у него под отчетом ценности, по возможности, должны быть тут же приняты и пересчитаны заведующим кассой, если в отсутствии кассира, то ценности принимаются и пересчитываются комиссионно (заведующий кассой, управляющий, главный бухгалтер) о чем составляется акт, при необходимости денежная наличность передается другим кассирам.
Кассовые работники должны обеспечиваться специальной одеждой - (халатами).
287. Любая передача денежной наличности между кассирами должна производится под расписку в книгах 0482155 (приложение № 13) и контрольным листам 04028175 (приложение № 21). Начальники отделов кассовых операций (заведующие кассами) обязаны регулярно проверять правильность передачи денежной наличности между кассирами, скрепляя произведенную проверку подписями в книгах 0482155 (приложение № 13) и контрольных листах 04028175 (приложение № 21).
288. Все книги учета предусмотренные в настоящей Инструкции, а также книга учета пломбиров, печатей, ключей, книга регистрации проверок кассовой работы в банках должны быть пронумерованы, прошнурованы, и скреплены сургучной или мастичной печатью руководителя банка. В них учиняется запись о количестве пронумерованных листов, которые заверяются подписями трех должностных лиц.

Глава ХV

Ревизия ценностей


289. Ревизия денежных билетов, монеты и других ценностей, находящихся в банках и проверка порядка их хранения производится:
а) по распоряжениям руководителя банка не реже одного раза в квартал (приложение № 29);
б) ежегодно по состоянию на 1 января нового года;
в) при смене руководителя, главного бухгалтера или заведующего кассой;
г) при временной смене должностных лиц ответственных за сохранность ценностей (приложение № 30).
д) в других случаях - по распоряжениям руководителей вышестоящих банков.
290. О произведенной ревизии составляется акт, который должен храниться в особом порядке. В банках где отсутствует спецчасть, актам присваивается гриф «Для служебного пользования и они должны храниться в сейфе в отдельном деле у главного бухгалтера банка.
291. Ревизия денежных билетов, монеты и других ценностей производится составом лиц, назначаемым письменным приказом руководителя банка, по указанию которого производится ревизия. Количество работников привлекаемых к ревизии зависит от объема операций.
292. К проведению ревизии привлекаются подготовленные работники, имеющие допуск в кассовый узел, не связанные с выполнением операций с ценностями, один из которых назначается ее руководителем. Ответственность за правильную организацию и выполнение установленных правил проведения ревизий несет руководитель банка, назначивший ревизию.
293. Ежеквартальная ревизия может не производиться в том случае, когда в данном квартале в банке была произведена ревизия ценностей работниками вышестоящего банка.
Разрыв во времени между ревизиями не должен превышать трех месяцев.
294. Ревизия в связи со сменой руководителя банка должна возглавляться представителем вышестоящего банка, назначенным приказом Председателя соответствующего банка.
295. Лица, не работающие в данном банке, к проведению ревизии допускаются при наличии удостоверения на проведение ревизии за подписью руководителя вышестоящего банка, скрепленного печатью, а также допуска в кассовый узел.
Лицам, привлекающимся к ревизии, у которых отсутствует допуск в кассу, оформляется временный (на время проведения ревизии) пропуск.
296. Не разрешается совмещать ежеквартальные внезапные ревизии с ревизиями проводимыми по состоянию на 1 января, а также с ревизиями связанными с временной сменой должностных лиц и других случаях предусмотренних подпунктами "в","д" пункта 289 настоящей Инструкции.
297. Ревизия производится в присутствии должностных лиц, ответственных за сохранность ценностей. При проведении ревизии в отсутствие должностного лица об этом особо отмечается в акте за подписями всех участников ревизии.
298. Проводимые ревизии не должны нарушать обычного хода операций банка.
Ревизия производится внезапно, с проверкой всех ценностей, по состоянию на одну и ту же дату и в такой последовательности, которая бы исключила возможность скрытия хищений и недостач денег и ценностей.
299. Приступив к ревизии, ее руководитель опечатывает сургучной печатью все денежные хранилища, находящиеся в кассовом помещении, независимо от наличия в них ценностей на момент начала проверки, берет под свой контроль всю денежную наличность оборотной кассы и другие ценности, выясняет, не имеется ли, ценностей и сумок с денежной наличностью и ценностями в вечерней кассе и кассе пересчета, под ответственностью инкассаторов, и при наличии производит их ревизию наряду с другими ценностями. (В редакции п.1., Изменения и дополнения №2, зарегистрированный Министерством юстиции Республики Узбекистан 28 сентября 2005 года за №1263-2)

300. До полного обревизования касс, и других ценностей доступ должностных лиц, ответственных за сохранность ценностей, в денежные хранилища разрешается лишь в присутствии руководителя ревизии, причем вложение или изъятие денег и ценностей в этот период производится под его контролем. В тех случаях, когда одновременно в один прием не могут быть обревизованы все вышеуказанные ценности, руководитель ревизии после окончания рабочего дня вместе с должностными лицами, ответственными за сохранность ценностей, производит опечатывание денежных хранилищ и сейфов и сдает их под охрану в установленном порядке.
Печать руководителя ревизии накладывается на дощечку выше печатей должностных лиц ревизуемого банка, образец печати в установленном порядке передается охране банка.
301. Денежные билеты, монета и другие ценности для контрольного пересчета отбираются лично руководителем ревизии.
Пачки и мешки с поврежденной упаковкой и неправильно оформленными накладками (ярлыками) подвергаются полистному и поштучному пересчету.
302. При освобождении руководителя банка, главного бухгалтера или заведующего кассой от обязанностей, связанных с хранением ценностей, денежные билеты и монета, находящиеся в кассе подвергаются сплошному полистному пересчету и пересчету по кружкам.
Руководитель вышестоящего банка в приказе на прием-передачу дел может продлить установленный срок или разрешить произвести выборочный полистный и поштучный пересчет находящейся в оборотной кассе денежной наличности. (В редакции п.1., Изменения и дополнения №2, зарегистрированный Министерством юстиции Республики Узбекистан 28 сентября 2005 года за №1263-2)
Выборочному полистному и поштучному пересчету может быть подвергнута денежная наличность также при смене должностных лиц, ответственных за сохранность ценностей, освобожденных в установленном порядке от обязанностей, связанных с хранением оборотной кассы и совершением операций по ним. (В редакции п.1., Изменения и дополнения №2, зарегистрированный Министерством юстиции Республики Узбекистан 28 сентября 2005 года за №1263-2)
303. Ревизия денежных билетов, монеты и других ценностей производится в следующем порядке:
а) денежная наличность оборотной кассы вначале проверяются по пачкам и корешкам, монета - по надписям на ярлыках, прикрепленных к мешкам, а предварительно подготовленные для выдачи и упакованные деньги - по надписям на ярлыках, прикрепленных к мешкам. (В редакции п.1., Изменения и дополнения №2, зарегистрированный Министерством юстиции Республики Узбекистан 28 сентября 2005 года за №1263-2)
Общая сумма денег сличается с данными книги 0482120 (приложение № 43) и книги 04082141 (приложение №49). После указанной проверки денежные билеты и монета подвергаются сплошному полистному пересчету и пересчету по кружкам. (В редакции п.12., Изменения и дополнения №2, зарегистрированный Министерством юстиции Республики Узбекистан 28 сентября 2005 года за №1263-2)
В крупных банках денежная наличность при ежеквартальных внезапных ревизиях ценностей, связанных с временной сменой должностных лиц, ответственных за сохранность ценностей, может быть подвергнута пересчету в размере, определяемом руководителем банка, по распоряжению которого производится ревизия.
Ревизующий, передавая кассиру денежные билеты для полистного пересчета, предварительно снимает с корешка бандероль и оставляет ее у себя вместе с частью денежных билетов для контроля. Кассир, пересчитав деньги, сообщает их сумму или количество билетов, к которым ревизующий прибавляет сумму денег или количество билетов, оставленных для контроля, и полученный итог сопоставляется с данными бандероли.
При совпадении общей суммы (количества билетов) оставленные на контроле денежные билеты передаются кассиру для пересчета и формирования корешка в установленном порядке.
При несоответствии - деньги должны быть пересчитаны ревизующим, после чего вновь пересчитаны и обандеролены в установленном порядке кассиром, производившим их первоначальный пересчет. Полные бандероли, верхняя накладка и обвязка с несрезанной пломбой, (полиэтиленовый пакет) от вскрытой пачки должны оставаться у ревизующего до полного пересчета всех денег, находящихся в пачке.
Поручать пересчет денег тем кассовым работникам, которые их формировали, разрешается только в отдельных случаях;
б) денежные билеты и монета, находящиеся в кассе пересчета, проверяются полистным пересчетом и по кружкам в размере, определяемом руководителем ревизии или соответственно руководителем банка, по распоряжению которого производится ревизия;
в) невскрытые сумки с проинкассированной выручкой и ценностями касс банка при хозяйствующих субъектах, находящиеся в кассе пересчета, в вечерней кассе, сверяются с данными накладных, журналов учета принятых сумок и мешков с денежной наличностью и порожних сумок, реестров и справок о количестве выданных порожних сумок и явочных карточек инкассаторам при выезде на маршруты.
При выявлении сумок, имеющих повреждения, с нарушенными пломбами и печатями, либо с пломбами и печатями, не соответствующими образцам, находящиеся в них деньги пересчитываются полистно. В необходимых случаях для участия в пересчете денег могут быть приглашены представители соответствующих хозяйствующих субъектов, (при необходимости органов внутренних дел);
г) денежные билеты и монета в сборных пачках (мешках) в поврежденной упаковке и с неправильно оформленными накладками (ярлыками) полностью пересчитываются;
д) иностранная валюта, и платежные документы в иностранной валюте, проверяются по пачкам, корешкам и надписям на ярлыках, прикрепленных к мешкам, верхним накладкам, и, кроме того, полистным пересчетом и пересчетом по кружкам в размере, определяемом руководителем ревизии или соответственно руководителем банка, по распоряжению которого производится ревизия. При этом свободно конвертируемая валюта и дорожные чеки в этой валюте подвергаются сплошному полистному пересчету и пересчету по кружкам. В необходимых случаях к пересчету могут быть привлечены кассиры обменных пунктов, осуществляющие операции по валютному обслуживанию граждан;
е) вкладные книжки, трудовые книжки и вкладыши к ним, упакованные по видам ценностей в пачки, проверяются по надписям на верхних накладках пачек и, кроме того, поштучным и полистным пересчетом в размере, определяемом руководителем ревизии или соответственно руководителем банка, по распоряжению которого производится ревизия;
ж) все другие ценности проверяются по их номинальной или условной оценке.
304. После пересчета денежных билетов, монеты и других ценностей, находящихся в денежных хранилищах, ревизующие производят сверку оказавшихся в наличии ценностей с данными книг 0482120 (приложение № 43) и 0482121 (приложение № 46) ежедневного баланса, аналитического учета и, кроме того, проверяют, все ли изъятые для ревизии ценности вложены обратно в денежные хранилища.
Суммы расписок и других документов, не проведенных по бухгалтерскому учету, в оправдание остатка кассы не принимаются и считаются недостачей у кассира. Выявленные излишки кассы должны быть оприходованы в доходы банка и возврату не подлежат за исключением случаев указанных в пункте 311.
В случае обнаружения недостачи или излишка денежных билетов все пачки, сформированные кассиром, у которого обнаружена недостача или излишек, подлежат полистному пересчету. По усмотрению руководителя ревизии такой проверке подвергается и монета при выявлении ее недостач или излишка в мешке.
305. О произведенной ревизии ценностей составляется акт за подписями всех работников, участвовавших в ревизии, и должностных лиц, ответственных за сохранность ценностей. При установлении недостачи или излишка денег и ценностей, расхождения в учете или недостатков в обеспечении сохранности ценностей копия актов направляется вышестоящему банку.
При ревизии, связанной со сменой должностного лица, ответственного за сохранность ценностей, подписание документов, связанных с хранением оборотной кассы и других ценностей, а также совершением операций с ними, производится лицом, сдающим деньги и ценности, до окончательной их проверки и подписания акта. (В редакции п.1., Изменения и дополнения №2, зарегистрированный Министерством юстиции Республики Узбекистан 28 сентября 2005 года за №1263-2)
306. Помимо ревизии денежных билетов, монеты и других ценностей, ежеквартально, по плану, составленному руководителем банка, производится проверка организации кассовой работы, состояния охраны и сигнализации, соблюдения пропускного режима, правильности учета и хранения ключей, печатей, штампов, пломбиров, клише, инкассации денежной выручки, организация работы вечерней кассы.
К проведению проверки привлекаются подготовленные для этой цели работники банка, изучившие указанные участки работы.
В случае обнаружения, недостатков по проверяемым вопросам составляется акт с указанием в нем характера вскрытых недостатков, фамилий работников, допустивших нарушения в работе, причин недостатков и принятых мер по их устранению. Акт подписывается проверяющим и работником, ведущим проверенный участок.
307. Все произведенные проверки регистрируются в книге, в которой указываются фамилия и должность проверяющего, проверенный им участок, время проведения проверки, объем проверки, ее результаты (делается ссылка на акт или пишется, что замечаний не имеется (приложение № 28).
Книга хранится у руководителя банка.
Руководители банков обязаны в пятидневный срок рассмотреть результаты произведенных ревизий и проверок и безотлагательно устранить выявленные недостатки, а также принять меры к организации работы в строгом соответствии с настоящей инструкцией.
308. Кроме ревизий денежных билетов, монеты и других ценностей руководители банков обязаны обеспечить проведение не реже одного раза в месяц контрольного пересчета денег оборотных касс в порядке, указанном в третьем и четвертом абзацах подпункта "а" пункта 303 настоящей Инструкции, лично отбирая для этого в основном пачки денежных билетов и мешки с монетой в упаковке кассиров ревизуемого банка. (В редакции п.1., Изменения и дополнения №2, зарегистрированный Министерством юстиции Республики Узбекистан 28 сентября 2005 года за №1263-2)
Контрольный пересчет производится под наблюдением одного из должностных лиц, ответственных за сохранность ценностей, или специально выделенного работника, не связанного с выполнением операций с ценностями. Подвергнутые пересчету деньги упаковываются в установленном порядке кассирами, считавшими их. В левой части на бандеролях, верхних накладках и ярлыках проставляется штамп "Контрольный пересчет".
В тех случаях, когда контрольный пересчет и объединение при этом неполных пачек денежных билетов производится заведующим кассой, контроль осуществляется руководителем или главным бухгалтером банка.
309. При выявлении неправильных вложений денег в пачки с денежными билетами, излишки приходуются в доходы банка, выявившего излишки, составляется акт 04082145 (приложение № 31) в 4-х экземплярах, первый из которых при сопроводительном письме направляется банку допустившему излишки, второй – вышестоящему банку, банка допустившего излишки, третий – Департаменту эмиссионно-кассовых операций Центрального банка для сведения, четвертый - остается в кассовых документах дня банка, выявившего излишки.
При выявлении недостач составляется акт 04082145 (приложение № 31) (при выявлении неплатежных, фальшивых билетов - акт 04082145а) в 4-х экземплярах.
Первый экземпляр акта с верхней накладкой, 10 полными бандеролями, обвязкой с пломбой (полиэтиленовым пакетом) от пачки в которой выявлена недостача (неплатежный, фальшивый билеты) при сопроводительном письме направляются банку, допустившему недостачу.
Второй - вышестоящему банку, банка допустившего недостачу (неплатежные, фальшивые денежные билеты).
Третий – Департаменту эмиссионно-кассовых операций Центрального банка для сведения.
Четвертый экземпляр – в кассовые документы дня банка выявившего недостачу (неплатежные, фальшивые денежные билеты).
Акты необходимо пронумеровывать. На первое января наступившего года нумерацию актов необходимо возобновлять.
310. Банк, получивший акт о недостаче (фальшивом, неплатежном денежном билете), после рассмотрения должен в установленном порядке взыскать недостачу с виновного лица и возместить указанную сумму банку-отправителю акта.
311. Обнаруженные излишки денег приходуются по кассе и зачисляются в доходы банка. Возврат зачисленных на этот счет сумм может производиться по ходатайству хозяйствующих субъектов путем зачисления их на счета, а также отдельных лиц с разрешения руководителя банка после рассмотрения обстоятельств, подтверждающих принадлежность им образовавшихся излишков.
312. Излишки денег, выявленные в упаковке ГПО «Давлат Белгиси» зачисляются в доходы банка.
313. При выявлении денежных билетов с дефектами допущенными ГПО «Давлат Белгиси», банки должны составить акт 04082145а (приложение № 31) в двух экземплярах и на их основании обменять дефектные денежные билеты на годные в Расчетно-кассовом центре Главного территориального управления Центрального банка.
314. Все недостачи денег независимо от суммы (даже если они погашены при обнаружении) списываются в расход по кассе и относятся на счет недостач по лицевому счету работника, у которого обнаружена недостача, и учитываются на этом счете до полного их погашения.
315. Если недостача денег и других ценностей является результатом растраты, халатности или хищения, руководитель банка должен немедленно уведомить об этом следственные органы и до их решения отстраняет от работы с ценностями сотрудника банка, у которого обнаружена недостача.
316. К акту 04082145 (приложение № 31), высылаемому в управление банка, прилагается специальное сообщение за подписями руководителя и главного бухгалтера банка с указанием в нем места и даты происшествия; даты его обнаружения; характера происшествия (растрата, хищение, ограбление, подлог); суммы причиненного ущерба; должности, фамилии, имени и отчества виновного лица; времени его работы в банке и мер, принятых к обеспечению интересов банка и поступлению средств в погашение ущерба.
317. Недостачи денег и ценностей, возникшие в результате растрат, хищений и других злоупотреблений, списываются с соответствующих счетов, на которых учитывались эти ценности, в установленном для учета этих ценностей порядке и относятся на виновных лиц по счету недостач для последующего возмещения.
Денежная наличность и металлическая монета в упаковке кассиров, допустивших неправильные вложения должна быть пересчитана полностью.
Вся переписка по хищениям и растратам, другим злоупотреблениям, а также недостачам сдается в архив лишь после полного погашения задолженности или списания этого долга с баланса банка.


Глава ХVI

Организация службы инкассации


318. Инкассация денежной выручки хозяйствующих субъектов и перевозка ценностей между банками осуществляется службами (территориальными управлениями, отделами) инкассации Хозрасчетного объединения инкассации при Центральном банке Республики Узбекистан на основании заключенных сторонами договоров соответствующих действующему законодательству Республики Узбекистан.
319. Хозрасчетное объединение инкассации является самостоятельной хозрасчетной организацией при Центральном банке Республики Узбекистан, действующее на основании Устава и имеет в своем подчинении территориальные управления инкассации.
320. Количественный состав службы инкассации определяется штатным расписанием в зависимости от объема и сложности выполняемых обязательств по инкассации денежной выручки и перевозки ценностей.
321. В связи с тем, что разрешение на право ношения и хранения огнестрельного оружия выдается лицам прошедшим действительную службу в рядах Вооруженных Сил, в службу инкассации, если работа непосредственно связана с инкассацией и перевозкой ценностей, принимаются лица прошедшие действительную службу в рядах Вооруженных Сил, годные по состоянию здоровья, прошедшие проверку в соответствующих контрольных органах и подготовку в период испытательного срока, устанавливаемого руководителем службы, но не более трех месяцев.
322. Вновь принятые работники, работа которых непосредственно связана с инкассацией и перевозкой ценностей, допускаются к самостоятельной работе только после получения от органов внутренних дел разрешения на право ношения и хранения огнестрельного оружия при исполнении служебных обязанностей.
Со всеми работниками занятыми на инкассации и перевозке ценностей заключается договор о полной материальной ответственности. При заключении договора рекомендуется использовать приложение № 3.
323. Каждый работник, за кем закреплено табельное оружие, подлежит страхованию от ущерба причиненного здоровью при исполнении служебных обязанностей за счет Хозрасчетного объединения инкассации. В случае смерти работника при исполнении служебных обязанностей страховое вознаграждение выплачивается его наследникам в установленном законодательством порядке.
324. На каждого работника заводится личное дело в котором помимо прочих документов должны находится:
а) договор о полной материальной ответственности;
б) подписка о неразглашении сведений по инкассации и перевозке ценностей, служебных тайн;
в) договор о страховании работника;
г) справки о прохождении ежегодного медицинского осмотра.
325. Руководителями, заместителями служб инкассации периодически, не менее одного раза в квартал, производятся проверки выполнения инкассаторами правил сбора денежной выручки и перевозки ценностей. Результаты проверок должны регистрироваться в журнале 0482172 (приложение № 35).
Ответственность за соблюдением работниками службы инкассации правил инкассации денежной выручки и перевозки ценностей и оказания услуг клиентам банка возлагается на руководителя службы инкассации.
Проверки по оказанию услуг инкассации клиентам банка производятся руководителями банков.
326. Департамент эмиссионно-кассовых операций Центрального банка Республики Узбекистан, и его подведомственные структуры Главных территориальных управлений Центрального банка организуют контроль за работой службы инкассации.
Уполномоченные работники Хозрасчетного объединения инкассации обязаны периодически посещать территориальные управления инкассации, с целью обследования организации работы, оказания практической помощи и устранения имеющихся недостатков.

Глава ХVII

Организация инкассации денежной выручки
хозяйствующих субъектов


327. Обслуживание хозяйствующих субъектов по сбору денежной выручки и доставке их в банки осуществляется на основе 3-х сторонних договоров заключаемых между банком, клиентом и службой инкассации.
328. Услуги по инкассации наличных денежных средств хозяйствующих субъектов осуществляются без взимания комиссионных выплат. В последующем эти затраты возмещаются банками на основании 2-х стороннего договора заключаемого между службой инкассации и банком, согласно представленных службой инкассации ежемесячных расчетов.
329. Список хозяйствующих субъектов, выручка которых собирается инкассаторами ведется в отделе инкассации в соответствующем журнале или на компьютере (приложение № 18).
На каждый хозяйствующий субъект ежемесячно составляется явочная карточка формы 0482107 (приложение № 32) с присвоением ей номера, за которым субъект зарегистрирован в списке.
В зависимости от объема денежной выручки каждому хозяйствующему субъекту продается необходимое количество инкассаторских сумок с надписью на них "БАНК", на каждой сумке проставляется дробный номер, в котором числителем значится номер субъекта, под которым он зарегистрирован в списке, а знаменателем - порядковый номер сумки. В воскресные и праздничные дни выдаются сумки с индексом "В".
330. Каждый инкассируемый хозяйствующий субъект представляет банку два образца пломбы с четким оттиском пломбира. Если сумки с денежной выручкой сдаются в инкассаторский пункт, указанные образцы представляются в трех экземплярах. На оттиске пломбы должны быть обозначены сокращенное наименование хозяйствующего субъекта.
Начальник отдела инкассации и заведующий кассой банка проверяют указанные образцы и заверяют их путем наложения пломб на шпагат ниже образца пломбы субъекта, последним образцы пломб заверяет заведующий кассой банка.
Один экземпляр заверенного образца пломбы передается хозяйствующему субъекту. Этот образец предъявляется инкассатору при получении им сумки с деньгами. Второй экземпляр передается в вечернюю кассу банка для осуществления контроля при приеме сумок с деньгами от инкассаторов.
Если хозяйствующий субъект сдает денежную выручку в инкассаторский пункт, третий экземпляр образца пломбы передается инкассатору этого пункта для проверки тождественности пломб на сумках с деньгами при их приеме.
331. Начальник отдела инкассации составляет маршруты и графики (время) заездов инкассаторов для сбора денежной выручки у хозяйствующих субъектов. Время прибытия инкассаторов на объект устанавливается с учетом максимального поступления денежной выручки в кассу банка.
Маршруты инкассации, графики заезда, а также план прикрытия группы инкассаторов на крупных объектах (супермаркеты и т.п.) согласуются с местными органами внутренних дел, которые обновляются при необходимости и ежегодно по состоянию на 1 января.
332. Количественный состав бригады, но не менее трех человек, в зависимости от условий, в которых осуществляется инкассация определяется начальником отдела инкассации .
Один из членов бригады назначается старшим бригады, другой - сборщиком. При сборе выручки старший бригады и водитель охраняют сумки с денежной выручкой и наблюдают за работой сборщика.
В исключительных случаях допускается инкассации двумя работниками на срок не более двух дней, при этом обязанности старшего бригады выполняет водитель-инкассатор. Начальнику территориального управления инкассации необходимо принять меры к пополнению бригады до необходимого количества человек.
333. Начальник отдела инкассации (дежурный инкассатор) перед выездом инкассаторов на маршрут выдает под расписку в журнале формы 0482172 (приложение № 35): инкассатору-сборщику доверенность 0482173, оформляемую на 1 год (приложение № 33), явочные карточки формы 0482107 (приложение № 32), печать отдела инкассации с обозначением номера маршрута, старшему бригады - порожние сумки, справку о количестве явочных карточек и порожних сумок выдаваемых на маршрут (приложение № 8).
Под расписку в журнале 0482163 (приложение № 40) водитель-инкассатор получает удостоверение ГСБДД Республики Узбекистан (Государственной Службы Безопасности Дорожного Движения), дающее право на движение и остановки в зоне действия запрещающих знаков "Остановка запрещена", "Стоянка запрещена" и оружие, боеприпасы и разрешения на ношение оружия - всем членам бригады. (Хранение, учет и использование огнестрельного оружия и боеприпасов осуществляется в соответствии с действующей инструкцией МВД Республики Узбекистан).
Порожние сумки на маршрут инкассаторы получают в банке по книге (приложение № 22) в обусловленное договором время. Банки обязаны предоставить инкассации изолированное помещение с металлическими шкафами запирающимися на ключ, в которых необходимо хранить неиспользуемые на день формирования маршрута сумки.
334. Все сургучные печати, пломбиры, ключи и штампы, используемые службой инкассации должны быть зарегистрированы в специальной книге (приложение № 27), которая ведется начальником отдела инкассации (в управлениях где имеется дежурный по отделу инкассации учет ведется по распоряжению начальника территориального управления инкассации). Выдача пломбиров, ключей, штампов и сургучных печатей во всех отделах инкассации производится под расписку в этой книге.
Все книги учета предусмотренные в настоящей Инструкции, а также книга учета пломбиров, печатей, ключей, книге по технике безопасности, учета инкассируемых хозяйствующих субъектов (приложение № 18), должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены сургучной или мастичной печатью начальника управления инкассации.
335. Перед выездом на маршрут начальник отдела (дежурный инкассатор) проверяет готовность специального автомобиля к работе и делает соответствующую запись в путевом листе. Также проверяется готовность к маршруту водителя-инкассатора (физическое состояние, наличие водительских прав).
Категорически запрещается использование специальных автомашин службы инкассации в других целях кроме служебных.
Ответственность за использование и хранение служебных машин инкассации возлагается на начальника службы (отдела) инкассации. Категорически запрещается хранение во дворе банка автотранспорта, кроме специального автотранспорта службы инкассации.
Выезд на специальном автотранспорте инкассации за пределы банка имеет право только водитель-инкассатор.
При поломке специального автотранспорта на маршруте и невозможности устранения неполадок на месте, на маршрут выделяется другой специальный автотранспорт, при этом водитель-инкассатор определенный в бригаде на данный маршрут не заменяется.
336. При исполнении служебных обязанностей производится инструктаж инкассаторов о порядке выполнения задания под роспись в книге учета по технике безопасности.
337. Работники службы инкассации занятые на инкассации ценностей должны быть обеспечены экипировкой и индивидуальными средствами защиты.


Глава ХVIII

Порядок инкассации денежной выручки
хозяйствующих субъектов


338. Хозяйствующие субъекты при сдаче денег инкассаторам выписывают к каждой сумке под копирку в трех экземплярах комплекта бланков формы 0402006 (приложение № 19).
1-экземпляр (препроводительная ведомость) вкладывается в специальный карман инкассаторской сумки, 2-экземпляр (накладная) выдается инкассатору - сборщику вместе с сумкой с денежной выручкой, 3-экземпляр (квитанция) остается у клиента.
339. Инкассатор-сборщик, перед приемом сумки с денежной выручкой, предъявляет сдатчику денег удостоверение личности с фотокарточкой, доверенность 0482173 (приложение № 33) на получение денежной выручки и явочную карточку 0482107 (приложение № 32).
Ответственное лицо хозяйствующего субъекта при сдаче инкассатору сумки с денежной выручкой производит в явочной карточке все предусмотренные записи.
Производить эти записи инкассатору запрещается. В случае сдачи инкассатору двух и более сумок с выручкой или получения от него двух и более порожних сумок в явочной карточке в графах «номер сумки с денежной выручкой» и «номер принятой от инкассатора порожней сумки» вместо номеров указывается прописью количество сумок.
340. При приеме сумки инкассатор-сборщик проверяет:
а) исправность и целостность сумки;
б) правильность ее опломбирования (целостность шпагата на котором отжата пломба, ясность оттиска пломбира, тождественность его образцу);
в) соответствие номеров сдаваемой и принимаемой сумок номерам указанным в явочной карточке, накладной и квитанции,
г) наличие подписи ответственного лица хозяйствующего субъекта на накладной и квитанции;
д) соответствие суммы выручки, указанной в явочной карточке, записям в накладной и квитанции, соответствие суммы цифрами и прописью в накладной и квитанции;
е) расписывается на 3-экземпляре квитанции, ставит дату, номер полученной сумки и скрепляет его печатью маршрута после чего передает ответственному лицу хозяйствующего субъекта порожнюю сумку.
При приеме двух и более сумок инкассатор-сборщик проверяет количество сумок и общую сумму выручки по записям в накладной и квитанции на каждую из принимаемых им сумок.
В случае выявления нарушения целостности сумки или неправильного оформления сопроводительных документов прием сумок с денежной выручкой прекращается. В присутствии инкассатора-сборщика устраняются лишь те ошибки и дефекты, исправление которых не нарушает график работы бригады инкассаторов на маршруте.
В остальных случаях прием сумок с денежной выручкой от сдатчика осуществляется при повторном заезде, о чем делается соответствующая запись в явочной карточке.
В случае отказа от сдачи сумок с денежной выручкой, сдатчиком делается запись в явочной карточке о причине несдачи и заверяется его подписью.
341. Старший бригады инкассаторов принимает указанным выше порядком от инкассатора-сборщика сумку с денежной выручкой, после чего выдает ему порожнюю сумку для получения выручки от следующего хозяйствующего субъекта.
Накладные к сумкам с денежной выручкой и явочные карточки остаются у инкассатора-сборщика. Сумки с выручкой в пути следования по маршруту хранятся в мешках или специальных ящиках у старшего бригады инкассаторов.
342. Сумки с денежной выручкой, доставленные в банки, инкассаторы сдают в вечернюю кассу банка в порядке изложенном в пунктах 62-65 настоящей Инструкции.
343. После сдачи сумок под расписку в соответствующих журналах, старший бригады передает начальнику отдела инкассации (дежурному инкассатору) журнал (приложение № 7), удостоверение ГСБДД выданное на маршрут, инкассатор-сборщик – доверенность, явочные карточки, печать, все члены группы – оружие, боеприпасы и разрешения на ношение оружия.
Начальник отдела инкассации (дежурный инкассатор), проверив все ли хозяйствующие субъекты обслужены инкассаторами и соответствует ли количество сданных инкассаторами сумок в кассу банка количеству принятых ими сумок от хозяйствующих субъектов, делает об этом запись в журнале (приложение № 7), а также в журнале 0482172 (приложение № 35) о приеме от инкассатора-сборщика доверенности, явочных карточек и печати маршрута.
Об общей сумме денежной выручки, сданной инкассаторами по журналу (приложение № 7), начальник отдела инкассации (дежурный инкассатор) составляет справку (приложение № 9) и передает ее главному бухгалтеру соответствующего банка.
Кроме того, ежедневно руководителю банка, под роспись на втором экземпляре, начальником отдела инкассации (дежурным инкассатором) представляется справка о хозяйствующих субъектах, не сдавших инкассаторам выручку за предыдущий день (приложение № 25).
344. Если в общеустановленные выходные дни инкассаторами производится сбор выручки, а касса пересчета не работает, заведующий кассой или контролер кассы пересчета передает накануне этих дней бригаде инкассаторов порожние инкассаторские сумки в порядке установленном пунктах 124-125 настоящей Инструкции.
345. Допускается хранение сумок с денежной выручкой доставленных с маршрута в специально выделенных сейфах под ответственностью инкассаторов.
В этих случаях начальник отдела инкассации (дежурный инкассатор) выдает под расписку в книге учета пломбиров, печатей, ключей инкассатору-сборщику и старшему бригады ключи и металлические печати (пломбиры). Сейфы закрываются на два ключа, опечатываются в установленном порядке печатями (пломбирами) этих лиц и сдаются охране под расписку в журнале 0482161 (приложение № 38). Журнал хранится у старшего бригады инкассаторов в отдельном сейфе или металлическом шкафу. Один экземпляр образца пломбы (печати) передается постовому милиционеру.
346. Вместе с проинкассированной денежной выручкой инкассаторы обязаны вложить и закрыть в один из сейфов явочные карточки, накладные, доверенность, печать и удостоверение ГСБДД выданное на маршрут.
Закрытие и опечатывание сейфов, а также сдача под охрану производятся инкассаторами после доставки сумок с каждого заезда (маршрута).
Вложение сумок в сейфы, вскрытие сейфов для последующего вложения сумок, а также изъятие сумок для сдачи кассовым работникам производится в присутствии всей бригады инкассаторов, о чем делается запись в журнале 0482161 (приложение № 38) за подписями инкассаторов и охраны.
Хранение в одном сейфе сумок с денежной выручкой проинкассированной разными бригадами инкассаторов, запрещается.
347. К началу работы кассы пересчета инкассаторы обязаны явится в обусловленное время и сдать в предусмотренном пунктом 65 настоящей Инструкции порядке сумки с денежной выручкой работникам кассы пересчета, а по соответствующим книгам явочные карточки, доверенность, удостоверение ГСБДД, печать, ключи и печати (пломбиры) от сейфов - начальнику отдела (дежурному инкассатору) инкассации.

Глава ХIХ

Организация перевозки ценностей банков


348. Перевозка денежных билетов, монеты и других ценностей банков производится подразделениями Хозрасчетного объединения инкассации при Центральном банке Республики Узбекистан на основании заключенных сторонами договоров, письменных заявок банков и распоряжений Главных территориальных управлений Центрального банка.
349. Банк-отправитель ценностей заблаговременно по телефону либо телеграфом сообщает банку-получателю о выбытии транспорта с ценностями для своевременной организации погрузочно-разгрузочных работ.
350. С учетом условий, в которых будет осуществляться доставка ценностей, их объема, определяется количественный состав бригады инкассаторов не менее трех человек при внутригородских и внутриобластных перевозках и не менее шести человек при межобластных (межрегиональных) перевозках охрана и срок доставки ценностей, производится инструктаж инкассаторов под роспись в книге по технике безопасности о порядке выполнения задания.
351. Один из инкассаторов назначается старшим и организует всю работу бригады по перевозке ценностей. Ему выдается разовая доверенность 0482179 (приложение № 39) на лицевой стороне которой указывается его фамилия, имя, отчество, учиняется образец его подписи, которая заверяется подписями начальника и главного бухгалтера управления инкассации с наложением печати. На оборотной стороне доверенности указываются фамилии и инициалы остальных инкассаторов, входящих в состав бригады, список которых заверяется подписью начальника и скрепляется печатью управления инкассации.
Если перевозка ценностей осуществляется инкассаторами отдела инкассации, им выдается доверенность подписанная начальником управления инкассации и главным бухгалтером. После окончания месяца начальник отдела инкассации отчитывается по описям перед территориальным управлением инкассации об использовании доверенностей.
352. Денежные билеты, монета и другие ценности выдаются инкассаторам по расходным кассовым ордерам, подписанных руководителем, главным бухгалтером и заведующим кассой банка. В ордерах должна быть сделана ссылка на номер и дату распоряжения Центрального банка об отправке ценностей по назначению.
353. Доставка сверхлимитных остатков оборотных касс банков в Расчетно-кассовый центр должна осуществляться полными пачками годных денежных билетов и в исключительных случаях неполными пачками ветхих денежных билетов. (В редакции п.1., Изменения и дополнения №2, зарегистрированный Министерством юстиции Республики Узбекистан 28 сентября 2005 года за №1263-2)

354. При получении ценностей инкассаторы предъявляют документы, удостоверяющие их личность. Прием инкассаторами денежных билетов производится покупюрно, по пачкам и корешкам с проверкой правильности и целости упаковки пачек, количества корешков в каждой пачке, правильности сумм, указанных на верхних накладках, соответствия реквизитов на накладках и наличия на них целых и ясных оттисков пломбиров, целостности полиэтиленовых пакетов и гарантийных швов.
355. Прием монеты инкассаторами производится по мешкам с проверкой правильности и целостности упаковки, наличия на матерчатых ярлыках, прикрепленных к мешкам, достоинства монеты и суммы вложения, целостности и ясности пломб и подписей кассиров. Поврежденная и дефектная монета вывозится из банка как в полных, так и в неполных мешках. Допускается отправка указанной монеты в Расчетно-кассовый центр Главного территориального управления Центрального банка по городу Ташкенту без объединения неполных мешков, если в этом нет необходимости.
Обнаруженные инкассаторами в момент приема пачки денежных билетов и мешки с монетой, имеющие дефекты упаковки, приему не подлежат.
356. Категорически запрещается оставлять наедине с денежной наличностью подготовленной для перевозки не упакованной в мешки одного работника инкассации или одного работника кассы.
357. После приема ценностей, инкассаторы под контролем заведующего кассой или по его указанию другого кассового работника укладывают их в брезентовые стандартные мешки. Горловина каждого мешка прошивается и плотно завязывается шпагатом на два с половиной оборота. На концы шпагата надевается ярлык из ткани, на котором указываются наименование банка-отправителя, дата упаковки и порядковый номер мешка, соответствующий номеру указанному в описи (приложение № 23), концы шпагата завязываются глухим узлом, мешок пломбируется и ярлык на нем подписывается кассовым работником, осуществляющим контроль при упаковке денег.
В приеме ценностей старший бригады инкассаторов расписывается на расходных кассовых ордерах и состав бригады - на оборотной стороне ордеров, где указываются их фамилии, имена, отчества, данные удостоверений личности, полученная сумма.
358. Полную материальную ответственность за сохранность принятых и вложенных в мешки ценностей, за целостность пломб на мешках несут все инкассаторы бригады, определенные для доставки ценностей по назначению.
359. Банк, отправляющий денежную наличность, монету и другие ценности составляет опись (приложение № 23) в 4-х экземплярах, которые подписываются должностными лицами банка-отправителя и скрепляются печатью банка.
Первый экземпляр описи выдается старшему бригады инкассаторов для вручения руководителю банка-получателя ценностей, 2-3 - используется бригадой инкассаторов для приема и сдачи ценностей и после выполнения задания сдается отделу инкассации, один из которых используется как основание для оплаты за выполненные работы, 4-й - остается в банке-отправителя в кассовых документах дня вместе с ордерами, доверенностью Хозрасчетного объединения инкассации и соответствующим распоряжением Центрального банка об отправке ценностей.
360. Принятые инкассаторами от банка ценности в случае невозможности их немедленной перевозки, должны быть в опломбированных мешках оставлены на хранение (без оприходования на счета непредвиденных обстоятельств) в денежном хранилище банка. Помещение хранилища дополнительно опломбировывается (опечатывается) пломбиром (печатью) старшего бригады и в установленном порядке сдается под охрану. Образец печати передается охране. В этих случаях хранилище открывается в присутствии старшего бригады инкассаторов.
361. Допускается хранение ценностей и оружия в хранилищах (сейфах) и сдача их под охрану в установленном порядке. Принятые ценности могут храниться также и в другом приспособленном помещении или в бронированной специальной автомашине, в этом случае охрану ценностей несут инкассаторы, ответственные за эти ценности.
362. Прием иностранной валюты для доставки ее по назначению инкассаторы производят согласно действующего Положения Центрального банка о кассовой работе с валютными ценностями в банках Республики Узбекистан (рег. № 468 от 03.08.1998 г.) и настоящей Инструкции.
363. Вынос принятых инкассаторами ценностей для их транспортировки производится после окончания приема всей партии ценностей и обязательно в присутствии старшего бригады инкассаторов и охраны.
364. При каждом перемещении ценностей на автомашину или другой вид транспорта, из помещения в помещение, обязательно производится подсчет мест, а инкассаторы бригады размещаются таким образом, чтобы им был виден путь следования работников, производящих переноску ценностей.
365. Спецмашины (если они оборудованы отдельным грузовым отсеком), после погрузки в них ценностей пломбируются пломбиром старшего бригады инкассаторов и заверяются пломбиром заведующего кассой (или пломбиром другого работника на которого приказом возложены эти обязанности). Образец пломбы вручается старшему бригады инкассаторов вместе с описями с записью в журнале 0482161 (приложение № 38).
366. После доставки ценностей по назначению ответственный работник банка-получателя сверяет соответствие оттисков пломб на опечатанной двери спецмашины с образцом пломбы переданным отправителем ценностей через старшего бригады инкассаторов и, убедившись, в их соответствии, расписывается в журнале 0482161 (приложение № 38) и разрешает открытие двери спецмашины. Ценности принимаются в установленном пунктами 374-375 порядке настоящей Инструкции.
Пломбы с обвязкой от спецмашин сохраняются до конца приема ценностей и в случае недостачи ценностей (мешка, пачки) и прочее обвязка с пломбой от машины, мешка, образцы пломб предъявляются наряду с другими документами.
367. Если в спецтранспорте находятся ценности предназначенные для других банков, двери хранилищ опечатываются пломбиром старшего бригады инкассаторов и заверяются пломбиром ответственного работника банка, ценности которого уже выгружены из спецтранспорта. Образец пломбы вручается старшему бригады инкассаторов с росписью в журнале 0482161 (приложение № 38). Этот порядок действует до полной сдачи ценностей в соответствующие банки.
368. Перевозка ценностей на автомашинах службы инкассации или других видах транспорта производится в сопровождении всей бригады инкассаторов, выполняющей данное задание. При этом отлучка водителей транспорта при выполнении задания запрещается.
Перевозка ценностей должна производится на автомашинах службы инкассации, оборудованных закрытыми кузовами.
В исключительных случаях перевозка ценностей допускается на наемном автотранспорте, имеющем закрытый кузов.
369. В пути следования автомашины с ценностями старший бригады инкассаторов находится в кабине водителя, а остальные инкассаторы - в машине сопровождения. При этом автомашина ГСБДД должна находиться впереди колонны, за ней следует машина с ценностями, последней идет машина сопровождения. Заезд инкассаторов куда бы то ни было, а также провоз в автомашине посторонних лиц и грузов, не относящихся к ценностям, категорически запрещается.
370. Все распоряжения старшего бригады инкассаторов должны выполняться точно и беспрекословно.
При длительной транспортировке ценностей старший бригады исходя из условий, устанавливает дежурство инкассаторов. Отлучка инкассаторов, сопровождающих ценности, допускается с разрешения старшего бригады инкассаторов.
371. Если в дороге случилась поломка, дорожно-транспортное или другое происшествие и дальнейшее передвижение специального автотранспорта невозможно, старший бригады инкассаторов немедленно сообщает об этом объединению (территориальному управлению) инкассации и Центральному банку. Объединение (управление) инкассации обязано принять немедленные меры для доставки ценностей по назначению в целости и сохранности, выяснению причин происшествия и его ликвидации.
372. При необходимости перегрузки ценностей, вскрытие дверей специального автотранспорта (если они оборудованы отдельным грузовым отсеком), перегрузка и опечатывание дверей специального автотранспорта на который перегружены ценности производится в присутствии заведующего кассой и руководителя ближайшего от места происшествия банка, которые обязаны пересчитать количество перегружаемых мешков с ценностями, сверив их с описями, опечатать двери специального автотранспорта и выдать образец пломбы старшему бригады инкассаторов.
373. В случае утери, кражи или недостачи ценностей, обнаруженной в пути следования или в момент сдачи ценностей, старший бригады инкассаторов обязан немедленно сообщить о случившемся руководителю банка, отправившего ценности, управлению (отделу) инкассации, Главному территориальному управлению Центрального банка, Центральному банку Республики Узбекистан и немедленно заявить о случившемся органам внутренних дел для принятия срочных мер к розыску ценностей и расследованию происшествия.
Доставленные денежные билеты и другие ценности независимо от времени прибытия ценностей должны быть приняты без задержки.
Сдача ценностей производится в обязательном присутствии старшего и членов бригады инкассаторов, указанных в доверенности.
374. Прием денег и других ценностей в банках производится должностными лицами, ответственными за сохранность ценностей, с проверкой целости мешков, ясности оттисков пломбиров и соответствия их номера, номеру указанному в описи, правильности и целости упаковки пачек, наличия на них целых и ясных оттисков пломбиров (печатей), количества корешков в каждой пачке, даты упаковки, правильности сумм, указанных на накладках, подписей кассиров, их именных штампов, штампов с наименованием банка и их кодом.
375. Монета принимается по мешкам с проверкой правильности и целости упаковки, наличия на ярлыках мешков наименования банка, его кода, даты упаковки, достоинства монеты, суммы вложения, целости и ясности оттисков пломбиров, а также наличия подписей кассиров, их именных штампов. Пачки с денежными билетами и мешки с монетой, доставленные инкассаторами в поврежденной или сомнительной упаковке, принимаются полистным пересчетом и пересчетом по кружкам в присутствии инкассаторов.
При этом пломбы с обвязкой от мешков, ярлыки к мешкам сохраняются до конца приема ценностей. В случае недостачи ценностей (пачки, корешка и пр.) обвязка с пломбой, ярлыки к мешкам предъявляются наряду с другими документами.
376. Руководители банков при предъявлении соответствующих документов обязаны обеспечивать в установленном порядке прием ценностей от бригады инкассаторов и выдачу им ценностей не только в рабочие, но и в общевыходные дни.
377. При обнаружении во время приема денег в числе поступивших для зачисления в кассу неплатежных и фальшивых денежных билетов, а также при недостачах или излишках банк - получатель составляет акт 0482145 и акт 0482145а (приложение № 31) и руководствуется требованиями пунктов 309-310 настоящей Инструкции, при этом независимо от сумм недостач или излишков, в кассу зачисляется сумма указанная в сопроводительных документах. Сумма недостач относится на соответствующий счет для взыскания с виновных лиц, излишки приходуются в доходы банка.
378. После приема ценностей должностные лица банка ответственные за сохранность ценностей, а также бригада инкассаторов доставивших ценности расписываются на трех экземплярах описи в разделе "расписка" с проставлением печати банка на всех 3-х экземплярах описей. Второй и третий экземпляры описей выдаются старшему бригады инкассаторов.
379. Старший бригады инкассаторов, после возвращения к месту постоянной работы обязан представить документы, подтверждающие сдачу ценностей по назначению. Один экземпляр описи направляется управлению инкассации и прилагается им к платежному требованию, направляемому соответствующему банку.
Банк принимающий ценности обязан в установленные договором сроки оплатить службе инкассации фактические затраты за перевозку ценностей согласно представленных расчетов.


Глава ХХ

Ответственность должностных лиц за сохранность
ценностей и соблюдение установленных правил
работы с ценностями


380. Персональную ответственность за полную сохранность всех ценностей в кассах, состояние инкассации денежной выручки и перевозки ценностей несут:
а) руководители банков;
б) руководители Хозрасчетного объединения инкассации при Центральном банке Республики Узбекистан.
381. Наряду с руководителями банков ответственность за правильную организацию кассовой работы, надлежащее хранение и полную сохранность всех ценностей, а также за четкое кассовое обслуживание клиентов банка несут главные бухгалтера, начальники отделов кассовых операций (заведующие кассами), а за своевременный сбор, перевозку ценностей и обеспечение сохранности при этом - начальники Управлений, отделов (участков) инкассации или лица, выполняющие их обязанности.
382. Все работники банков и Хозрасчетного объединения инкассации, которым поручается работа с ценностями и совершение операций с ними, обязаны знать установленные настоящей инструкцией правила ведения и учета кассовых операций, правил хранения денег и ценностей, инкассации и перевозки ценностей. При обнаружении допущенных работниками каких-либо нарушений они не могут ссылаться на незнание указанных правил.
383. Руководители банков обязаны организовать проведение технической учебы с работниками кассы по знанию ими положений инструкции не менее 1 раза в месяц. Проведение занятий необходимо регистрировать в специально заведенной книге.
384. Руководители, главные бухгалтеры и заведующие кассами банков обязаны обеспечить строгое соблюдение правил совершения кассовых операций, осуществлять контроль за своевременным оприходованием денег, поступивших в кассы банка.
Банкам категорически запрещается производить расходные операции после операционного времени.
385. О каждом случае хищения денег и ценностей, кассового просчета в сумме превышающий десятикратный размер минимальной заработной платы установленной по Республике Узбекистан и принятых мерах руководители банков докладывают вышестоящему банку.
386. При утрате ценностей во время перевозок, сумок - во время инкассации, всякого рода чрезвычайных происшествиях на дорогах во время перевозки ценностей – старший бригады инкассаторов обязан доложить об этом Хозрасчетному объединению инкассации и Центральному банку Республики Узбекистан.
387. Кассовым и инкассаторским работникам категорически запрещается:
а) передоверять выполнение порученной работы с ценностями другим лицам, а также выполнять работу, не входящую в круг их обязанностей, установленных настоящей Инструкцией и другими указаниями Центрального банка Республики Узбекистан;
б) непосредственно выполнять поручения клиентов на получение или взнос наличных денег на их счета в банке, а также принимать от них непосредственно документы на взнос денег или на получение денег, минуя бухгалтерских работников;
в) хранить свои деньги и другие ценности вместе с деньгами и ценностями банка.
388. Кассовые работники несут полную материальную ответственность за недостачу денег и ценностей в сформированных ими пачках, корешках и в другой упаковке за их подписями, а также за обнаруженные среди отсортированных и упакованных ими денег неплатежные и фальшивые билеты и монету и иные недостатки в работе, причинившие материальный ущерб банку. Указанную ответственность кассовые работники несут в соответствии с действующим законодательством независимо от того, когда и в каком банке обнаружены засвидетельствованные актами форм 04028145 и 04028145а (приложение № 31) недостачи, неплатежные и фальшивые денежные билеты или другие дефекты в упакованных ими ценностях.
389. Инкассаторы несут полную материальную ответственность за сохранность денег и других ценностей, принятых ими для доставки по назначению.

    © UzBank.net, 2011. Все права защищены.
 
 

Предупреждение: На момент создания сайта и его страниц вся информация бралась из открытых источников (таких как, например, сайты банков). В настоящий момент сайт не обновляется, вследствие чего большинство информации на сайте устарело. Для получения актуальной информации по банкам и их услугам, рекомендуем обращаться непосредственно в банки, а также читать информацию на официальных сайтах банков.